在我們把一篇文章在Word中輸入完成以後，感覺文章凌亂，看起來不清晰、費力。想要把文章修改的有條理，可讀性強就要學會對文章進行段落格式的設定：
開啟要進行段落設定的Word文件
使用拖曳或者藉助“Shift”鍵選中全文
單擊滑鼠右鍵，彈出右鍵選單
在右鍵選單中“找到“段落”單擊，調出“段落”對話方塊
在“段落”對話方塊，單擊“縮排和間距”選項卡
我們在“縮排”選項下面可以看到“特殊格式”下面是“無”，要修改成中文習慣的“首行縮排”。單擊後面的小箭頭
在下拉選單中選擇“首行縮排”單擊
選中完成後，後面的預設磅值是“2”就不用管它
原文的行距太小需要調整一下。在“間距”選項組下面找到“行距”，單擊後面的小箭頭
在下拉選單選擇“1.5倍行距”單擊
設定完成後單擊“確定”
再看原文的版面已經大為改觀
