1、標識重複資料。
開啟工作表，選中可能存在重複資料或記錄的區域。單擊“開始”選項卡中的“條件格式”開啟選單，在“突出顯示單元格規則”子選單下選擇“重複值”。在左邊的下拉列表中選擇“重複”，在“設定為”下拉列表中選擇需要設定的格式，就可以在選中區域看到標識 重複值的效果，單擊“確定”按鈕正式應用這種效果。
2、篩選重複資料。
如果需要進一步識別並刪除重複資料，可以根據上面的標識結果將資料篩選出來：選中按上述方法標識了重 複數據的待篩選區域，單擊“資料”選項卡中的“篩選”按鈕，使篩選區域首行的各單元格顯示下拉按鈕。接著單擊某個下拉按鈕開啟選單，選擇“按顏色篩選”子 選單中的“按字型顏色排序”，即可將存在重複資料或記錄的行篩選出來，這時就可以檢視並手工刪除重複資料了。
3、自動刪除重複資料。
選中可能存在重複資料或記錄的區域，單擊“資料”選項卡中 的“刪除重複項”按鈕，如果需要保留若干完全相同記錄中的一條，然後將剩餘的相同記錄全部刪除，點選“確定”後，會彈出對話方塊顯示刪除結果。如果記錄中有一列(或幾列)存在相同資料，想保留一條記錄並刪除剩餘記錄，請將這些列的列標題或列標選中，“確定”後就會保留一條記錄並將多餘的全部刪除。
