1、利用已有的文字框插入文字：利用幻燈片中已有的文字框來插入文字。不同版式的幻燈片，提供了不同數量的文字框。如下圖中就只提供了兩個文字框。用游標在要插入文字的文字框中單擊一下，此時文字框被啟用，在文字框中會有一個游標在閃爍。啟動輸入法，輸入使用者需要的文字即可。輸入完成後，用滑鼠在文字框外任意區域單擊一個即可完成文字的輸入。
2、新增文字框的方法：當幻燈片中提供的文字框不能滿足使用者的需要時，使用者可以自行新增文字框。如下面的幻燈片中只有二個文字框，現在需要在幻燈片，左上角新增一行文字，這個時候就只有自行新增文字框。選擇“開始”功能選單，單擊工具欄中的“形狀”按鈕。在彈出的下拉列表中選擇一種文字框。在幻燈片中需要輸入文字的地方拖動出一個文字框出來。啟動輸入法，輸入文字就可以。
