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如何在谷歌文件上製作登錄檔格

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方法1:在空白文件中建立登錄檔格1、前往谷歌文件。2、登入賬戶。3、建立新文件。4、插入表格。5、命名登錄檔格。6、輸入每一列的標題。7、新增行序號。8、退出文件。方法2:使用模板建立登錄檔格1、前往谷歌文件。2、登入賬戶。3、建立新文件。4、開啟外掛視窗。5、搜尋模板外掛。6、安裝外掛。7、瀏覽模板。8、選擇出勤模板。9、將模板複製到谷歌硬碟。10、開啟登錄檔格。11、編輯登錄檔。谷歌文件是一款功能強大又好用的線上文書處理程式。如果你準備舉辦會議、運作專案或舉行比賽,那麼可以使用谷歌文件來自定義建立登錄檔格,也可以使用現有的模板來製作登錄檔(這會大大簡化製作過程)。不管是哪種方法,谷歌文件都可以輕鬆完成表格製作的任務,並將建立好的表格儲存到谷歌硬碟賬戶中。

方法1:在空白文件中建立登錄檔格

如何在谷歌文件上製作登錄檔格

1、前往谷歌文件。開啟新的瀏覽器標籤頁或視窗,訪問谷歌文件主頁。

如何在谷歌文件上製作登錄檔格 第2張

2、登入賬戶。在登入對話方塊下方,輸入谷歌郵箱地址和密碼。這個谷歌賬號可以用於所有谷歌服務,包括谷歌文件。點選"登入"登入賬戶。登入後,進入文件總目錄。如果有儲存的文件,你可以從這裡檢視並訪問它們。

如何在谷歌文件上製作登錄檔格 第3張

3、建立新文件。點選右下角帶加號的紅色圓形按鈕,會在新視窗或新標籤頁中開啟一個空白文件,可進行線上文字處理操作。

如何在谷歌文件上製作登錄檔格 第4張

4、插入表格。一個好的登錄檔會以表格的形式呈現資訊,方便大家讀取和填充資訊。你需要知道登錄檔需要多少欄,每一欄的標題是什麼。點選主選單欄裡的"表格"選項,選擇"插入表格"。點選表格的行數和列數,確定表格尺寸。接著表格會被新增到文件中。

如何在谷歌文件上製作登錄檔格 第5張

5、命名登錄檔格。在表格頂部,輸入名稱。可以是考勤記錄表、志願者登錄檔,也可以是簽到表等等。根據表格用途,新增描述即可。

如何在谷歌文件上製作登錄檔格 第6張

6、輸入每一列的標題。在表格的第一行裡,輸入列標題。鑑於我們製作的是登錄檔格,那麼有一欄需要輸入參加者的名字。剩下的幾欄則取決於其它需要輸入的資訊。

如何在谷歌文件上製作登錄檔格 第7張

7、新增行序號。在登錄檔格的第一列輸入行序號,可以方便計數。從1開始,一直到最後一行。如果不知道具體的參會人數可以多新增幾行,以備不時之需。

如何在谷歌文件上製作登錄檔格 第8張

8、退出文件。完成後,關閉視窗或標籤頁。製作好的文件會儲存在谷歌硬碟或谷歌文件中,你可以隨時檢視你建立的登錄檔檔案。

方法2:使用模板建立登錄檔格

如何在谷歌文件上製作登錄檔格 第9張

1、前往谷歌文件。開啟新的瀏覽器標籤頁或視窗,訪問谷歌文件主頁。

如何在谷歌文件上製作登錄檔格 第10張

2、登入賬戶。在登入對話方塊下方,輸入谷歌郵箱地址和密碼。這個谷歌賬號可以用於所有谷歌服務,包括谷歌文件。點選"登入"登入賬戶。登入後,進入文件總目錄。如果有儲存的文件,你可以從這裡檢視並訪問它們。

如何在谷歌文件上製作登錄檔格 第11張

3、建立新文件。點選右下角帶加號的紅色圓形按鈕,會在新視窗或新標籤頁中開啟一個空白文件,可進行線上文字處理操作。

如何在谷歌文件上製作登錄檔格 第12張

4、開啟外掛視窗。谷歌文件中沒有原生模板。但是你可以新增包含模板的外掛,來插入需要的表格。例如,你可能需要一個參會表格模板或登錄檔格模板。點選主選單欄裡的"外掛"選項,然後選擇"獲取外掛"。開啟外掛視窗。

如何在谷歌文件上製作登錄檔格 第13張

5、搜尋模板外掛。搜尋"模板"。在視窗右上角的搜尋框裡輸入關鍵詞,搜尋匹配的結果。

如何在谷歌文件上製作登錄檔格 第14張

6、安裝外掛。點選外掛右側的"免費"按鈕。大部分外掛都是免費的。獲取外掛後,它們會安裝到谷歌文件中。

如何在谷歌文件上製作登錄檔格 第15張

7、瀏覽模板。點選主選單欄裡的"外掛"選項。這裡你能看到已安裝的外掛。點選它,然後點選"瀏覽模板"。

如何在谷歌文件上製作登錄檔格 第16張

8、選擇出勤模板。點選模板型別裡的"出勤"模板。這裡會顯示所有可用模板的名稱和預覽圖。點選你想要使用的模板。

如何在谷歌文件上製作登錄檔格 第17張

9、將模板複製到谷歌硬碟。接著會顯示選中模板的細節。你可以閱讀模板描述,來確定它是否能夠滿足你的需求。開啟更大的預覽圖,更好地檢視模板。如果確定使用這個模板,點選視窗中"複製到谷歌硬碟"按鈕。接著會在谷歌硬碟賬戶中建立新的模板檔案。

如何在谷歌文件上製作登錄檔格 第18張

10、開啟登錄檔格。訪問Google Drive賬戶。你應該能看到剛剛複製的登錄檔檔案。雙擊檔案,在新視窗或標籤頁中開啟它。這時候就有了登錄檔格了。

如何在谷歌文件上製作登錄檔格 第19張

11、編輯登錄檔。這時候你可以根據自己的需要編輯模板表格。完成編輯後,自動儲存檔案,關閉文件視窗或選項卡。