當前位置:科普知識站>IT科技>

建議收藏|這是職場最應該學的Word技巧

IT科技 閱讀(2.66W)

在辦公中經常會編寫同樣的辦公文件,比如公司的檔案都需要加上公司的logo資訊。如果將他們製作好,並保持起來,就可以隨時呼叫,省去了重複的工作量,提高辦公效率。

建議收藏!這是職場最應該學的Word技巧!

操作方法

製作頁首

先製作固定格式的頁首,雙擊頁首進入,如果有橫線會刪除不掉,用快捷鍵Ctrl+shift+N刪除。然後在頁首上插入-圖片logo,調整好大小和位置即可。

製作頁尾

切換到頁尾,同樣雙擊進入,這裡可以根據需要的格式插入線條,圖片等,並新增上需要新增的文字即可。

儲存頁首模板

將製作好的固定格式儲存起來。雙擊進入頁首,Ctrl+A全選,點選插入-文字-文件部件-將所有內容儲存到文件部件庫。彈出的頁面上輸入名稱,庫位置選擇【頁首】,確定即可。

儲存頁尾模板

按照儲存頁首的同樣步驟,將頁尾儲存起來即可。

應用儲存好的模板

開啟需要新增頁首頁尾的Word文件,雙擊進入頁首,點選插入-頁首,選擇儲存好的logo即可。頁尾也是同樣的方式新增。