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資料透視表之多表合併

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資料透視表(Pivot Table)是一種互動式的表,可以進行某些計算,如求和與計數等。以前接觸到的比較多的都是針對於同一個資料透視表的資料分析及計算,而有時候也會遇到多個透視表要求進行計算和分析比較,這時候就需要對多個工作表進行合併,在網上也看見了有相關的方法介紹,通過小編親自驗證和多次操作,還是覺得下面這種方法比較簡單,希望對大家有所幫助。

資料透視表之多表合併

材料/工具

Microsoft Office Excel 2007

方法

首先,開啟你的電腦,進入Excel,點選介面左上角的圖示,在“最近使用的文件”找到需要合併資料的表格,這裡以第1到第4四個季度的表格為例,將把資料透視表的形式吧它們統計到一張表格上。

資料透視表之多表合併 第2張

然後,開啟”第2季度“的工作表,選中包含資料的所有單元格,右鍵單擊選擇複製。

資料透視表之多表合併 第3張

再次開啟”第1季度“的工作表,選擇資料旁邊的一個空白單元格,如:”F1“。單擊右鍵,將”第2季度“工作表貼上到此處。

資料透視表之多表合併 第4張

隨後,重複3、4步驟,將”第3季度“和”第4季度“的工作表匯入在”第1季度“的表格中,讓四張表有序的排列在同一張表格上,如圖所示。

資料透視表之多表合併 第5張

接下來這一步就很關鍵了,需要用到快捷鍵:Alt+D+P(注:有點特殊,P鍵需要點選兩下),然後會彈出一個視窗:資料透視表和資料透檢視嚮導,選擇下方的”多重合並並計算資料區域“,點選”下一步“。

資料透視表之多表合併 第6張

進行步驟2a,選擇”自定義頁欄位“,然後點選”下一步“。

資料透視表之多表合併 第7張

彈出下一個視窗後,直接選中”2017年第1季度“的所有單元格,然後點選”新增“,之後同樣再次選中在”2017年第2季度“的所有單元格,再次點選”新增“,以同樣方法,直至4個表都新增至”所有區域“,選擇頁欄位數目為”0“,點選”下一步“。

資料透視表之多表合併 第8張

隨後進行”步驟3“,你可以選擇將表格匯入至”新建工作表“或者是”現有工作表中“,點選”完成“。

資料透視表之多表合併 第9張

現在,四個表的資料已經被匯入到一張表上,並且資料也統計出來,你還可以在這裡設定”列標籤“和”行標籤“等,也可以將表格重新命名,便於資料的檢視,如:這裡改成”2017年四個月總彙“工作表,這樣四個表的合併就完成啦,兩個或是三個以上的表格合併都可以依照此方法哦。

資料透視表之多表合併 第10張