1、實用簡單的保單的儲存方式，有利於家庭保障的管理。隨著國家的發展，社會物資越來越豐富，人們已經開始變得喜歡瘋狂購物。生活越來越好，家裡面的東西也是越堆越多，不知道有沒有注意到，有時我們要去找一件東西，會無法想起它存放在什麼地方了。很多不經常使用的東西，會漸漸被人遺忘。特別是現在的很多年輕人，居住的流動性也隨著能力的變化，隨時在搬家。久而久之，很多東西就逐漸從自己的記憶中消失去了。
2、保險保單，是構成家庭資產的很重要的一個部分，有很多人由於沒有經常使用，所以沒有注意收撿好，結果稍不注意就把保單搞丟了。保單丟失以後，有些人認為無所謂，就選擇聽之任之的方法，結果導致在該繳納保險費的時候忘記繳納保險費，或者在發生保險事故以後，因為忘掉了保單的內容，也就沒有去選擇報案理賠。更有甚者，在發生重大的保險事故以後，因為家人都不知道，未能及時報案理賠或丟失重要的理賠依據，結果導致保單超過理賠時效，喪失理賠權益，造成了家庭的重大經濟損失。
3、因此，為了防止家庭資產的不經意流失，建議購買了保險以後，應該選擇合適的方法。對所購買的保險進行統一分類保管，讓自己和家人能夠隨時可以進行查閱或者調整，保障自己的應有權益。
4、保單的簡單管理可以用兩種方式去進行同時進行。一種是進行實體保單的管理，選擇專門的箱櫃對於保單和票據檔案予以保管。另一種方式就是選擇資料化儲存的方法，把保單影像和相關單證轉換成為可儲存在網路或者行動硬碟上的資料，給保單和相關單證進行儲存。
5、實體化保單的儲存，更適用於年紀稍大的客戶。管理時應該選擇一個合適的箱櫃，進行專門存放。在存放的時候，應該對存放物品的箱櫃在外面做出明顯的上標誌，例如，保險保單或者是保險票據等等實體物件，選擇比較特別或顏色鮮豔的箱櫃儲存，在選定好箱子或者櫃子外面，還可以用較大的筆標註上“保險保單”等字樣。這樣做的目的是使存物櫃始終處於較為明顯的位置，便於尋找。
6、同時在存放物品上面，附上一張清單，在清單上面要列明保險的名稱，是哪家保險公司的保險產品，主要承保的內容有哪些，公司的客服電話和代理人的聯絡方式等基礎的專案，標明在實物清單上面的作用，是在以後需要呼叫或者查閱的時候，不必去看保單，直接就可以在上面進行查閱。實物保單的儲存，簡單方便有效，可以在自己視線能及的範圍以內，隨時看到而不易丟失。
7、當然為了讓自己的家庭保障更加的清晰明瞭，還可以在保單的附註單頁上面，把一些沒有實體保單的保障內容增加上去，例如社會保險的保險號，單位購買的團體保險，以及一些家庭的非保險專案等。一旦風險事故發生，即使自己不能去親自處理理賠，也可以讓家人能夠快速的找到，並提取出需要聯絡內容，為後續的理賠提供極大的便利。
8、當然除了實體的物品儲存的方式以外，還可以選擇資料化的方式去對所有的保險資料進行儲存管理，對於資料化的管理方式，更適合現在已經習慣使用電子裝置的年輕一代。在前期處理的時候，相對要麻煩一點，但處理好了後，後續的使用和管理就很方便了。
9、一般情況下，很多年輕人都有自己的網路雲端儲存空間，我們都可以在自己常用的行動硬碟或者電腦雲空間上面，專門開闢一個檔案包用作保單的管理。在檔案包上面，必須要明確註明是家庭的保險保障。以免在需要調閱的時候，無法從電腦裡面眾多的檔案專案內把它找出。做好檔案包以後，就可以選擇電腦截圖或把實體保單以及相關單證拍照上傳儲存。做資料化的電腦儲存管理，最方便的地方就是可以脫離實物保單的限制，在隨時需要調閱檢視的時候，可以藉助於網路，迅速地找到自己的保險保單去報案，有助於自己的理賠的快速處理。作為資料化的儲存，佔地不多，而且高效。既能適應現在年輕人流動性強的生活變化，又能更好的幫助管理家庭的保障，因此越來越受到年輕人的喜愛。
10、對於家庭保單的管理，其實只要願意花點時間去做，還是很簡單和方便的，通過一些事前簡單動作，就可以有效的減輕或者降低在未來出現風險的時候，無法找到保單的問題。便於更好地對自己的家庭資產進行有效的管理。
