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如何在excel文件按顺序

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如何在excel文件按顺序

excel是现在常用的办公软件之一,那么表格按顺序排列怎么做呢?具体操作如下:

打开一个表格。

全选页面中的数据。

点击菜单栏中的数据。

选择页面中的排序向下三角标。

点击页面中的自定义排序。

excel是现在常用的办公软件之一,那么表格按顺序排列怎么做呢?具体操作如下:

打开一个表格。

全选页面中的数据。

点击菜单栏中的数据。

选择页面中的排序向下三角标。

点击页面中的自定义排序。

小编还为您整理了以下内容,可能对您也有帮助:

Excel数据怎么排序?Excel排序方法有哪些?

排序,顾名思义,就是按一定的顺序排列数据。在我们的工作和生活中,我们可以看到很多应用,如考试分数由高到低排序,按部门排序人,按姓氏笔划排序领导等等。对于新手而言,如果没有掌握这些Excel数据排序方法,你们就可真是吃了大亏了,因为在整理数据表格的时候会效率低下的多~那么,Excel数据怎么排序?Excel排序方法有哪些?

Excel数据排序方法大全:1

1、常规排序

单击D列有数据的任意单元格,鼠标右击,在菜单中选择“降序”。降序,就是从大到小,升序,就是从小到大。

2、多列排序

先单击优先级别低的“金额”列任意单元格,【数据】选项卡下单击【降序】按钮。再单击优先级别高的“年份”列任意单元格,【数据】选项卡下单击【降序】按钮。

3、随机排序

如果要对数据进行随机排序,可以在空白列中先输入一个能产生随机小数的函数:=RAND()

然后对这一列排序几次,每操作一次,RAND都会生成不同的小数,这样几轮下来,数据就变成乱序了。

4、多条件排序

如果数据列数比较多,在按多列排序时,还可以使用【排序】对话框来操作。

5、按职务排序

先在单元格中输入自定义的序列,选中,单击左上角的【文件】按钮→【选项】,打开【Excel选项】对话框。

按下图步骤,编辑自定义列表:

添加了自定义序列后,就可以按这个规则排序了。

6、按笔画排序

7、混合内容排序

好了,以上就是我们在Excel表格中针对于数据进行排序的7种方法了,其实只要这些排序方法运用好,表格快速整理跑不了~

如何在excel表格中进行数据排序?

excel中数据排序有数据重排和序数计算(类似成绩统计中的名次)两类。

一、数据重排

1、一般排序

(单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令)

例如将学生花名册按“姓名”的笔划排序,可以使用以下方法:

选中排序关键字所在列(或行)的首个单元格,单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令,再单击其中的“选项”按钮。选中“排序选项”对话框“方法”下的“笔画排序”,再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”,“确定”后回到“排序”对话框。如果您的数据带有标题行,则应选中“有标题行”(反之不选),然后打开“主要关键字”下拉列表,选择其中的“姓名”,选中排序方式(“升序”或“降序”)后“确定”,表中的所有数据就会据此重新排列。

2、自定义排序

如果您要求Excel按照“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”的特定顺序重排工作表数据,这类问题可以用定义排序规则的方法解决:

首先单击Excel“工具”菜单下的“选项”命令,打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。选中左边“自定义序列”下的“新序列”,光标就会在右边的“输入序列”框内闪动,您就可以输入“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”自定义序列了,输入的每个序列之间要用英文逗号分隔,或者每输入一个序列就敲回车。如果序列已经存在于工作表中,可以选中序列所在的单元格区域单击“导入”,这些序列就会被自动加入“输入序列”框。无论采用以上哪种方法,单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用。

打开“排序选项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表,选中前面定义的排序规则,其他选项保持不动。回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”,“确定”后即可完成数据的自定义排序。

三、数值排序

1.RANK函数

RANK函数是Excel计算序数的主要工具,它的语法为:RANK

(number,ref,order),其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格,ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用,order是用来说明排序方式的数字(如果order为零或省略,则以降序方式给出结果,反之按升序方式)。

例如中E2、E3、E4单元格存放学生总成绩,计算学生总分排名的方法是:

在F2单元格内输入公式“=RANK(E2,$E$2:$E$4)”,并下拉填充公式。如果在单元格中输入的公式为“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”,则计算出的序数按升序方式排列。

2.COUNTIF函数

COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目,它的语法为COUNTIF

(range,criteria)。其中range为参与统计的单元格区域,criteria是以数字、表达

式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入,表达式和文本必须加引号。

例如,单元格内输入的公式为=COUNTIF($E$2:$E$4,

">"&E2)+1

并下拉填充公式,计算结果也与上面的方法完全相同。

Excel按指定顺序排序怎么操作?在日常工作中,我们可能会遇到需要对一列或一行单元格的内容按照特定的顺序进行排序,这样会减少大量的工作,提高效率。下面小编就给大家详细介绍一下Excel排序方法,按照指定的顺序,一起来看看吧!感兴趣的小伙伴一定不能够错过,废话不多说,即可展开内容讲解~

Excel按指定顺序排序操作方法:

在创建数据透视表时,希望部门按照“总经理办公室、人力资源部、财务部、技术部、国际贸易部、生产部、销售部、信息部、后勤部、分控、外借”的顺序排列,但在Excel中直接对汉字排序会按照拼音首字母进行,与要求不一致,要怎么解决?

我们可以将“总经理办公室、人力资源部、财务部、技术部、国际贸易部、生产部、销售部、信息部、后勤部、分控、外借”作为排序依据导入Excel中,然后根据自定义的序列进行排序。

1.打开“按指定顺序排序.xlsx”文件,首先将自定义的序列导入Excel中。选择【文件】→【选项】选项,打开【Excel选项】对话框。

2.单击【高级】→【常规】→【编辑自定义列表】按钮。

3.弹出【自定义序列】对话框,在【输入序列】对话框中输入要自定义排序的序列“总经理办公室、人力资源部、财务部、技术部、国际贸易部、生产部、销售部、信息部、后勤部、分控、外借”,每个序列名称单独为一行,单击【添加】按钮,将其添加至【自定义序列】区域,单击【确定】按钮。返回【Excel选项】对话框再次单击【确定】按钮。

TIPS:如果工作表中有该序列列表,可以单击【导入】按钮,选择包含该序列的单元格区域,即可导入自定义序列。

4.完成自定义序列导入,返回“按指定顺序排序.xlsx”工作簿后,选择“指定排序”工作表,在“部门”列的任意单元格上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【排序】→【其他排序选项】命令。

5.弹出【排序(部门)】对话框,单击【其他选项】按钮。

6.弹出【其他排序选项(部门)】对话框,单击【主关键字排序次序】右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择设置的自定义序列,单击【确定】按钮。

7.返回【排序(部门)】对话框,单击【确定】按钮。

TIPS:此时会发现数据透视表仍然没有按照设置的排序方式排序,这是因为前面的操作仅仅是告诉Excel要按照这种方式排序,还需要进行相应操作才能实现排序。

8.再次在“部门”列的任意单元格上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【排序】→【升序】命令。

9.按指定顺序对数据透视表排序后的效果如下图所示。

TIPS:在步骤08中,选择单元格时不能选择整行,选择整行后使用对应的命令无法正常排序。

好了,关于“Excel按指定顺序排序怎么操作?”就是这么多,希望能够帮助到你!Excel是一个专业的数据统计软件,希望大家都能够学会其使用方法,更好的进行工作学习效率提升~!

如何在Excel中按字母顺序排列

目录方法1:方法一:用两次点击按字母顺序排列1、键入您想要按字母顺序排列的文本进入一列的单元内。2、打亮您想要按字母顺序排列的文字。3、找到“数据”选项卡下标准工具栏上的“AZ排序”或“ZA排序”图标。4、完成。方法2:方法二:用排序功能按字母顺序排列1、在Excel工作表填入文字。2、打亮整个工作表。3、打开工具栏上的“数据”菜单,然后单击“排序”选项。4、选择“按排序”下您想按字母顺序排列的列。5、选择“升序”排序所选列按升序排列。6、点击“确定”。Excel是一个强大的电子表格工具,用于存储和管理文本和数字。字母排序是使用Excel的诸多好处之一。字母排序单元将允许您快速访问和引用数据。Excel有两种方式按字母顺序排列单元格。

方法1:方法一:用两次点击按字母顺序排列

1、键入您想要按字母顺序排列的文本进入一列的单元内。

2、打亮您想要按字母顺序排列的文字。要打亮,单击第一个单元格,向下拖动到您想按字母顺序排列的最后一个单元格。点击列标题字母,您可以打亮一整列。

3、找到“数据”选项卡下标准工具栏上的“AZ排序”或“ZA排序”图标。点击“AZ排序”图标按字母升序排列。点击“ZA排序”图标降序排列。现在打亮的单元格排序好了。如果您不能找到“AZ排序”图标,您可以打开菜单栏上的“查看”菜单,然后选择“工具栏”,检选“标准”来添加标准工具栏。现在可以看到标准工具栏,包括“AZ排序”图标。

4、完成。

方法2:方法二:用排序功能按字母顺序排列

1、在Excel工作表填入文字。

2、打亮整个工作表。使用快捷键“控制+A”或“命令+A”。也可以点击左上角的行标题和列标题之间的空白框。

3、打开工具栏上的“数据”菜单,然后单击“排序”选项。“排序”对话框将出现。如果您标记了列,选择“我的列表有”下的“标题行”选项。如果没有标记列,选择“无标题行”。

4、选择“按排序”下您想按字母顺序排列的列。如果您选择“标题行”,“按排序”下的选项是列标题。如果您选择了“无标题行”选项将是标准列标题字母。

5、选择“升序”排序所选列按升序排列。或者选择“降序”排序所选列按降序排列。

6、点击“确定”。现在,您的单元按字母顺序排列。

小提示您可以按字母顺序排列任何列不管它在表中哪里。

警告用“AZ排序”图标按字母顺序排列单元,将只按字母顺序排列打亮的列。后面几列中的任何数据将保持不变,不会随着打亮的列排序。使用“数据”菜单下的“排序”选项将允许您按字母顺序排列1列,并保持相应的数据随动。