excel是现在常用的办公软件之一,那么表格按顺序排列怎么做呢?具体操作如下:
打开一个表格。
全选页面中的数据。
点击菜单栏中的数据。
选择页面中的排序向下三角标。
点击页面中的自定义排序。
excel是现在常用的办公软件之一,那么表格按顺序排列怎么做呢?具体操作如下:
打开一个表格。
全选页面中的数据。
点击菜单栏中的数据。
选择页面中的排序向下三角标。
点击页面中的自定义排序。
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Excel数据怎么排序?Excel排序方法有哪些?
排序,顾名思义,就是按一定的顺序排列数据。在我们的工作和生活中,我们可以看到很多应用,如考试分数由高到低排序,按部门排序人,按姓氏笔划排序领导等等。对于新手而言,如果没有掌握这些Excel数据排序方法,你们就可真是吃了大亏了,因为在整理数据表格的时候会效率低下的多~那么,Excel数据怎么排序?Excel排序方法有哪些?
Excel数据排序方法大全:1
1、常规排序
单击D列有数据的任意单元格,鼠标右击,在菜单中选择“降序”。降序,就是从大到小,升序,就是从小到大。
2、多列排序
先单击优先级别低的“金额”列任意单元格,【数据】选项卡下单击【降序】按钮。再单击优先级别高的“年份”列任意单元格,【数据】选项卡下单击【降序】按钮。
3、随机排序
如果要对数据进行随机排序,可以在空白列中先输入一个能产生随机小数的函数:=RAND()
然后对这一列排序几次,每操作一次,RAND都会生成不同的小数,这样几轮下来,数据就变成乱序了。
4、多条件排序
如果数据列数比较多,在按多列排序时,还可以使用【排序】对话框来操作。
5、按职务排序
先在单元格中输入自定义的序列,选中,单击左上角的【文件】按钮→【选项】,打开【Excel选项】对话框。
按下图步骤,编辑自定义列表:
添加了自定义序列后,就可以按这个规则排序了。
6、按笔画排序
7、混合内容排序
好了,以上就是我们在Excel表格中针对于数据进行排序的7种方法了,其实只要这些排序方法运用好,表格快速整理跑不了~
如何在excel表格中进行数据排序?
excel中数据排序有数据重排和序数计算(类似成绩统计中的名次)两类。
一、数据重排
1、一般排序
(单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令)
例如将学生花名册按“姓名”的笔划排序,可以使用以下方法:
选中排序关键字所在列(或行)的首个单元格,单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令,再单击其中的“选项”按钮。选中“排序选项”对话框“方法”下的“笔画排序”,再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”,“确定”后回到“排序”对话框。如果您的数据带有标题行,则应选中“有标题行”(反之不选),然后打开“主要关键字”下拉列表,选择其中的“姓名”,选中排序方式(“升序”或“降序”)后“确定”,表中的所有数据就会据此重新排列。
2、自定义排序
如果您要求Excel按照“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”的特定顺序重排工作表数据,这类问题可以用定义排序规则的方法解决:
首先单击Excel“工具”菜单下的“选项”命令,打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。选中左边“自定义序列”下的“新序列”,光标就会在右边的“输入序列”框内闪动,您就可以输入“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”自定义序列了,输入的每个序列之间要用英文逗号分隔,或者每输入一个序列就敲回车。如果序列已经存在于工作表中,可以选中序列所在的单元格区域单击“导入”,这些序列就会被自动加入“输入序列”框。无论采用以上哪种方法,单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用。
打开“排序选项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表,选中前面定义的排序规则,其他选项保持不动。回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”,“确定”后即可完成数据的自定义排序。
三、数值排序
1.RANK函数
RANK函数是Excel计算序数的主要工具,它的语法为:RANK
(number,ref,order),其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格,ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用,order是用来说明排序方式的数字(如果order为零或省略,则以降序方式给出结果,反之按升序方式)。
例如中E2、E3、E4单元格存放学生总成绩,计算学生总分排名的方法是:
在F2单元格内输入公式“=RANK(E2,$E$2:$E$4)”,并下拉填充公式。如果在单元格中输入的公式为“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”,则计算出的序数按升序方式排列。
2.COUNTIF函数
COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目,它的语法为COUNTIF
(range,criteria)。其中range为参与统计的单元格区域,criteria是以数字、表达
式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入,表达式和文本必须加引号。
例如,单元格内输入的公式为=COUNTIF($E$2:$E$4,
">"&E2)+1
并下拉填充公式,计算结果也与上面的方法完全相同。
Excel按指定顺序排序怎么操作?
如何在Excel中按字母顺序排列
目录方法1:方法一:用两次点击按字母顺序排列1、键入您想要按字母顺序排列的文本进入一列的单元内。2、打亮您想要按字母顺序排列的文字。3、找到“数据”选项卡下标准工具栏上的“AZ排序”或“ZA排序”图标。4、完成。方法2:方法二:用排序功能按字母顺序排列1、在Excel工作表填入文字。2、打亮整个工作表。3、打开工具栏上的“数据”菜单,然后单击“排序”选项。4、选择“按排序”下您想按字母顺序排列的列。5、选择“升序”排序所选列按升序排列。6、点击“确定”。Excel是一个强大的电子表格工具,用于存储和管理文本和数字。字母排序是使用Excel的诸多好处之一。字母排序单元将允许您快速访问和引用数据。Excel有两种方式按字母顺序排列单元格。
方法1:方法一:用两次点击按字母顺序排列
1、键入您想要按字母顺序排列的文本进入一列的单元内。
2、打亮您想要按字母顺序排列的文字。要打亮,单击第一个单元格,向下拖动到您想按字母顺序排列的最后一个单元格。点击列标题字母,您可以打亮一整列。
3、找到“数据”选项卡下标准工具栏上的“AZ排序”或“ZA排序”图标。点击“AZ排序”图标按字母升序排列。点击“ZA排序”图标降序排列。现在打亮的单元格排序好了。如果您不能找到“AZ排序”图标,您可以打开菜单栏上的“查看”菜单,然后选择“工具栏”,检选“标准”来添加标准工具栏。现在可以看到标准工具栏,包括“AZ排序”图标。
4、完成。
方法2:方法二:用排序功能按字母顺序排列
1、在Excel工作表填入文字。
2、打亮整个工作表。使用快捷键“控制+A”或“命令+A”。也可以点击左上角的行标题和列标题之间的空白框。
3、打开工具栏上的“数据”菜单,然后单击“排序”选项。“排序”对话框将出现。如果您标记了列,选择“我的列表有”下的“标题行”选项。如果没有标记列,选择“无标题行”。
4、选择“按排序”下您想按字母顺序排列的列。如果您选择“标题行”,“按排序”下的选项是列标题。如果您选择了“无标题行”选项将是标准列标题字母。
5、选择“升序”排序所选列按升序排列。或者选择“降序”排序所选列按降序排列。
6、点击“确定”。现在,您的单元按字母顺序排列。
小提示您可以按字母顺序排列任何列不管它在表中哪里。
警告用“AZ排序”图标按字母顺序排列单元,将只按字母顺序排列打亮的列。后面几列中的任何数据将保持不变,不会随着打亮的列排序。使用“数据”菜单下的“排序”选项将允许您按字母顺序排列1列,并保持相应的数据随动。