当前位置:科普知识站>综合知识>

如何让excel文件按顺序排列

综合知识 阅读(2.02W)

如何让excel文件按顺序排列

excel是现在常用的办公软件之一,那么表格按顺序排列怎么做呢?具体操作如下:

打开一个表格。

全选页面中的数据。

点击菜单栏中的数据。

选择页面中的排序向下三角标。

点击页面中的自定义排序。

excel是现在常用的办公软件之一,那么表格按顺序排列怎么做呢?具体操作如下:

打开一个表格。

全选页面中的数据。

点击菜单栏中的数据。

选择页面中的排序向下三角标。

点击页面中的自定义排序。

小编还为您整理了以下内容,可能对您也有帮助:

Excel数据怎么排序?Excel排序方法有哪些?

排序,顾名思义,就是按一定的顺序排列数据。在我们的工作和生活中,我们可以看到很多应用,如考试分数由高到低排序,按部门排序人,按姓氏笔划排序领导等等。对于新手而言,如果没有掌握这些Excel数据排序方法,你们就可真是吃了大亏了,因为在整理数据表格的时候会效率低下的多~那么,Excel数据怎么排序?Excel排序方法有哪些?

Excel数据排序方法大全:1

1、常规排序

单击D列有数据的任意单元格,鼠标右击,在菜单中选择“降序”。降序,就是从大到小,升序,就是从小到大。

2、多列排序

先单击优先级别低的“金额”列任意单元格,【数据】选项卡下单击【降序】按钮。再单击优先级别高的“年份”列任意单元格,【数据】选项卡下单击【降序】按钮。

3、随机排序

如果要对数据进行随机排序,可以在空白列中先输入一个能产生随机小数的函数:=RAND()

然后对这一列排序几次,每操作一次,RAND都会生成不同的小数,这样几轮下来,数据就变成乱序了。

4、多条件排序

如果数据列数比较多,在按多列排序时,还可以使用【排序】对话框来操作。

5、按职务排序

先在单元格中输入自定义的序列,选中,单击左上角的【文件】按钮→【选项】,打开【Excel选项】对话框。

按下图步骤,编辑自定义列表:

添加了自定义序列后,就可以按这个规则排序了。

6、按笔画排序

7、混合内容排序

好了,以上就是我们在Excel表格中针对于数据进行排序的7种方法了,其实只要这些排序方法运用好,表格快速整理跑不了~

excel表格怎么排序成自己想要的顺序

Excel可以使用排序功能来排序自己想要的内容,可以根据需要对数据进行排序,以便更好地管理和分析数据。此外,还可以使用Excel中的筛选和条件过滤功能来让搜索和查找更加方便高效。

首先在电脑上打开一个Excel文件,然后输入一些数据。假设要按照A1列进行降序排序,用鼠标选中A1列数据,然后点击上方工具栏中的“数据”选项。然后在“排序和筛选”的选择区域中,找到降序的选项进行点击。

首先打开或新建一个表格,如下图所示。然后输入函数公式=rank(),如下图所示。接着点击选择一个成绩。选择所有成绩,如下图所示。最后点击回车键即可永排序公式计算出排名,如下图所示就完成了。

打开想要排序的Excel表格程序。如下图所示。打开后找到想要排序的数据列。点击最上方的英语字母选中列。在右上角的编辑功能区点击“排序和筛选“,进入排序设置。打开后会弹出下图所示选项卡,点击自定义排序。

首先打开需要操作的excel表格。然后在E2单元个中输入“=”号,添加辅助函数rand。在E2单元格回车,在E2单元格右下角下拉复制函数。选择排序和筛选升序,降序都可以。即可看到随机排序完成。

Excel按指定顺序排序怎么操作?在日常工作中,我们可能会遇到需要对一列或一行单元格的内容按照特定的顺序进行排序,这样会减少大量的工作,提高效率。下面小编就给大家详细介绍一下Excel排序方法,按照指定的顺序,一起来看看吧!感兴趣的小伙伴一定不能够错过,废话不多说,即可展开内容讲解~

Excel按指定顺序排序操作方法:

在创建数据透视表时,希望部门按照“总经理办公室、人力资源部、财务部、技术部、国际贸易部、生产部、销售部、信息部、后勤部、分控、外借”的顺序排列,但在Excel中直接对汉字排序会按照拼音首字母进行,与要求不一致,要怎么解决?

我们可以将“总经理办公室、人力资源部、财务部、技术部、国际贸易部、生产部、销售部、信息部、后勤部、分控、外借”作为排序依据导入Excel中,然后根据自定义的序列进行排序。

1.打开“按指定顺序排序.xlsx”文件,首先将自定义的序列导入Excel中。选择【文件】→【选项】选项,打开【Excel选项】对话框。

2.单击【高级】→【常规】→【编辑自定义列表】按钮。

3.弹出【自定义序列】对话框,在【输入序列】对话框中输入要自定义排序的序列“总经理办公室、人力资源部、财务部、技术部、国际贸易部、生产部、销售部、信息部、后勤部、分控、外借”,每个序列名称单独为一行,单击【添加】按钮,将其添加至【自定义序列】区域,单击【确定】按钮。返回【Excel选项】对话框再次单击【确定】按钮。

TIPS:如果工作表中有该序列列表,可以单击【导入】按钮,选择包含该序列的单元格区域,即可导入自定义序列。

4.完成自定义序列导入,返回“按指定顺序排序.xlsx”工作簿后,选择“指定排序”工作表,在“部门”列的任意单元格上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【排序】→【其他排序选项】命令。

5.弹出【排序(部门)】对话框,单击【其他选项】按钮。

6.弹出【其他排序选项(部门)】对话框,单击【主关键字排序次序】右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择设置的自定义序列,单击【确定】按钮。

7.返回【排序(部门)】对话框,单击【确定】按钮。

TIPS:此时会发现数据透视表仍然没有按照设置的排序方式排序,这是因为前面的操作仅仅是告诉Excel要按照这种方式排序,还需要进行相应操作才能实现排序。

8.再次在“部门”列的任意单元格上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【排序】→【升序】命令。

9.按指定顺序对数据透视表排序后的效果如下图所示。

TIPS:在步骤08中,选择单元格时不能选择整行,选择整行后使用对应的命令无法正常排序。

好了,关于“Excel按指定顺序排序怎么操作?”就是这么多,希望能够帮助到你!Excel是一个专业的数据统计软件,希望大家都能够学会其使用方法,更好的进行工作学习效率提升~!

怎么用excel对文件排序?

选择降序排序后,会弹出一个窗口,这个时候必须选择“扩展选定区域”,点击“排序”,其他列就也会跟随内容变动了。

操作坏境:华硕VivoBook15s,win10,excel2019。

1、打开需要操作的EXCEL表格,选中需要排序的列数据。

2、在弹出的排序选项对话框中,点继续选择“扩展选定区域”。

3、返回EXCEL表格,发现excel列排序的时候,让所有行的信息跟着排序操作完成。

中文件操作的常用小技巧:

1、为excel文件添加打开密码,文件-信息-保粗衡哗护工作簿-用密码进行加密。

2、为文件添加作者信息,在该excel文件图标上右键单击-属性-摘要-在作者栏中输入。

3、让多人通过局岩行域网共用excel文件,审阅-共享工作簿-在打开的窗口上选中“允许多用户同时拦岩编辑...”。

4、同时打开多个excel文件,按ctrl或shift键选取多个要打开的excel文件,右键菜单中点“打开”。

5、同时关闭所有打开的excel文件,按shift键同时点右上角关闭按钮。