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在EXCEL表格中如何使排序

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在EXCEL表格中如何使排序

excel是现在常用的办公软件之一,那么表格按顺序排列怎么做呢?具体操作如下:

打开一个表格。

全选页面中的数据。

点击菜单栏中的数据。

选择页面中的排序向下三角标。

点击页面中的自定义排序。

excel是现在常用的办公软件之一,那么表格按顺序排列怎么做呢?具体操作如下:

打开一个表格。

全选页面中的数据。

点击菜单栏中的数据。

选择页面中的排序向下三角标。

点击页面中的自定义排序。

小编还为您整理了以下内容,可能对您也有帮助:

Excel表格数据怎样进行排序

如何对Excel表格数据进行排序?下面就为大家分享,有需要的可以来了解了解哦。

情况一:多个关键字排序

打开Excel表格,选中数据,点击【数据】——【排序】,在排序窗口中设置主要关键字和次要关键字(这里我们设置表中的姓名和行业按照数值排序,次序选择升序),点击确定即可。

情况二:按颜色排序

需要按照颜色对姓名排序,首先选中数据,然后点击【数据】——【排序】,主要关键字选择【姓名】,排序依据选择【按颜色排序】,然后点击【添加条件】(按颜色排序),依次对不同颜色的姓名进行排序。

情况三:按行排序

选中表格数据,点击【数据】——【排序】,然后点击排序栏里的【选项】,选择【按行排序】,在【主要关键字】中选择指定行就可以了。

情况四:复制排序

首先我们要在数据界面中对行业中的数据按照黄颜色排序,然后点击排序栏中的【复制条件】,依次在【次序】中改变次要关键字的颜色就可以了。

Excel|

怎么用Excel表格进行排序?

排序是数据处理中的经常性工作,Excel排序有序数计算(类似成绩统计中的名次)和数据重排两类。本文以几个车间的产值和名称为例,介绍Excel 2000/XP的数据排序方法。

一、数值排序

1、RANK函数

RANK函数是Excel计算序数的主要工具,它的语法为:RANK(number,ref,order),其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格,ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用,order是用来说明排序方式的数字(如果order为零或省略,则以降序方式给出结果,反之按升序方式)。

例如要计算E2、E3、E4单元格存放一季度的总产值,计算各车间产值排名的方法是:在F2单元格内输入公式 “=RANK(E2,$E$2:$E$4)”,敲回车即可计算出铸造车间的产值排名是2。再将F2中的公式复制到剪贴板,选中F3、F4单元格按 Ctrl+V,就能计算出其余两个车间的产值排名为3和1。美文坊提醒大家如果B1单元格中输入的公式为“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”,则计算出的序数按升序方式排列,即2、1和3。需要注意的是:相同数值用RANK函数计算得到的序数(名次)相同,但会导致后续数字的序数空缺。假如上例中F2单元格存放的数值与F3相同,则按本法计算出的排名分别是 3、3和1(降序时)。

2、COUNTIF函数

COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目,它的语法为COUNTIF(range,criteria)。其中range为参与统计的单元格区域,criteria是以数字、表达式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入,表达式和文本必须加引号。

仍以上面的为例,F2单元格内输入的公式为“=COUNTIF($E$2:$E$4,”>“&E2)+1”。计算各车间产值排名的方法同上,结果也完全相同,2、1和3。

此公式的计算过程是这样的:首先根据E2单元格内的数值,在连接符&的作用下产生一个逻辑表达式,即“>176。7”、 “>167。3”等。COUNTIF函数计算出引用区域内符合条件的单元格数量,该结果加一即可得到该数值的名次。很显然,利用上述方法得到的是降序排列的名次,对重复数据计算得到的结果与RANK函数相同。

3、IF函数

Excel自身带有排序功能,可使数据以降序或升序方式重新排列。如果将它与IF函数结合,可以计算出没有空缺的排名。以上例中E2、E3、E4单元格的产值排序为例,具体做法是:选中E2单元格,根据排序需要,单击Excel工具栏中的“降序排序”或“升序排序”按钮,即可使工作表中的所有数据按要求重新排列。

假如数据是按产值由大到小(降序)排列的,而您又想赋予每个车间从1到n(n为自然数)的排名。可以在G2单元格中输入1,然后在G3单元格中输入公式“=IF(E3=E2,G3,G3+1)”,只要将公式复制到G4等单元格,就可以计算出其他车间的产值排名。

二、文本排序

选举等场合需要按姓氏笔划为文本排序,Excel提供了比较好的解决办法。如果您要将上例数据表按车间名称的笔划排序,可以使用以下方法:选中排序关键字所在列(或行)的首个单元格,单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令,再单击其中的“选项”按钮。选中“排序选项”对话框“方法”下的“笔画排序 ”,再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”,“确定”后回到“排序”对话框。如果您的数据带有标题行,则应选中“有标题行”(反之不选),然后打开“主要关键字”下拉列表,选择其中的“单位”,选中排序方式(“升序”或“降序”)后“确定”,表中的所有数据就会据此重新排列。此法稍加变通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序,请读者自行摸索。

三、自定义排序

如果您要求Excel按照“金工车间”、“铸造车间”和“维修车间”的特定顺序重排工作表数据,前面介绍的几种方法就为力了。这类问题可以用定义排序规则的方法解决:首先单击Excel“工具”菜单下的“选项”命令,打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。选中左边“自定义序列”下的“新序列 ”,光标就会在右边的“输入序列”框内闪动,您就可以输入“金工车间”、“铸造车间”等自定义序列了,输入的每个序列之间要用英文逗号分隔,或者每输入一个序列就敲回车。如果序列已经存在于工作表中,可以选中序列所在的单元格区域单击“导入”,这些序列就会被自动加入“输入序列”框。无论采用以上哪种方法,单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用。

使用排序规则排序的具体方法与笔划排序很相似,只是您要打开“排序选项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表,选中前面定义的排序规则,其他选项保持不动。回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”,“确定”后即可完成数据的自定义排序。

需要说明的是:显 示在“自定义序列”选项卡中的序列(如一、二、三等),均可按以上方法参与排序,请读者注意Excel 提供的自定义序列类型。

Excel表格中如何排序

Excel表格中的数据可以按照多种方式排列,如数值大小、颜色、倒序、随机顺序等,那Excel表格中如何排列呢?下面小编就为大家介绍两种Excel表格排序的方法。

Excel表格排序的方法

方法一:

点击表格左上角选中所有数据,

然后点击菜单栏上的数据,排序→之后在排序设置窗口中选择要排序的列(升降序都可以),

比如"理科综合",

次序设置为“升序”,再按确定

表格就自动根据“理科综合”这一列的分数进行排序了。

方法二:

选中第一行单元格,

点击数据中的筛选,以最后一排的“总分”来排序。

点“总分”旁边的三角图标(升降序都可以),

这里我们选择“降序”来作为示范,之后点击确定就可以了。

上述就是关于Excel表格排序的两种方法,小伙伴们学会了吗?

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excel表格中如何排序?

  EXCEL表格主要是针对数据的,对于数据排序是避不可免的,排序是EXCEL里面的一些基本操作,下面让我为你带来excel表格如何按照某一列排序的 方法 。

   excel按列排序方法如下:

  方法一,

  1、不要选择整列,把光标定位到这一列中某一单元格。然后点击格式工具栏的降序按钮即可。

  2、按C列降序排序结果

  方法二、

  1、点击“数据”-“排序”

  2、在排序对话框,我们选择排序依照的列(B列),选择“降序”

  3、按B列降序排序的结果。

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