excel是现在常用的办公软件之一，那么表格按顺序排列怎么做呢?具体操作如下：
打开一个表格。
全选页面中的数据。
点击菜单栏中的数据。
选择页面中的排序向下三角标。
点击页面中的自定义排序。
excel是现在常用的办公软件之一，那么表格按顺序排列怎么做呢?具体操作如下：
打开一个表格。
全选页面中的数据。
点击菜单栏中的数据。
选择页面中的排序向下三角标。
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如何给excel表格中的数字进行排名?
排序是数据处理中的经常性工作，Excel排序有序数计算（类似成绩统计中的名次）和数据重排两类。本文以几个车间的产值和名称为例，介绍Excel 2000/XP的数据排序方法。
一、数值排序
1、RANK函数
RANK函数是Excel计算序数的主要工具，它的语法为：RANK（number，ref，order），其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格，ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用，order是用来说明排序方式的数字（如果order为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式）。
例如要计算E2、E3、E4单元格存放一季度的总产值，计算各车间产值排名的方法是：在F2单元格内输入公式 “=RANK（E2，$E$2:$E$4）”，敲回车即可计算出铸造车间的产值排名是2。再将F2中的公式复制到剪贴板，选中F3、F4单元格按 Ctrl+V，就能计算出其余两个车间的产值排名为3和1。美文坊提醒大家如果B1单元格中输入的公式为“=RANK（E2，$E$2:$E$4，1）”，则计算出的序数按升序方式排列，即2、1和3。需要注意的是：相同数值用RANK函数计算得到的序数（名次）相同，但会导致后续数字的序数空缺。假如上例中F2单元格存放的数值与F3相同，则按本法计算出的排名分别是 3、3和1（降序时）。
2、COUNTIF函数
COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目，它的语法为COUNTIF（range，criteria）。其中range为参与统计的单元格区域，criteria是以数字、表达式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。
仍以上面的为例，F2单元格内输入的公式为“=COUNTIF（$E$2:$E$4，”>“&E2）+1”。计算各车间产值排名的方法同上，结果也完全相同，2、1和3。
此公式的计算过程是这样的：首先根据E2单元格内的数值，在连接符&的作用下产生一个逻辑表达式，即“>176。7”、 “>167。3”等。COUNTIF函数计算出引用区域内符合条件的单元格数量，该结果加一即可得到该数值的名次。很显然，利用上述方法得到的是降序排列的名次，对重复数据计算得到的结果与RANK函数相同。
3、IF函数
Excel自身带有排序功能，可使数据以降序或升序方式重新排列。如果将它与IF函数结合，可以计算出没有空缺的排名。以上例中E2、E3、E4单元格的产值排序为例，具体做法是：选中E2单元格，根据排序需要，单击Excel工具栏中的“降序排序”或“升序排序”按钮，即可使工作表中的所有数据按要求重新排列。
假如数据是按产值由大到小（降序）排列的，而您又想赋予每个车间从1到n（n为自然数）的排名。可以在G2单元格中输入1，然后在G3单元格中输入公式“=IF（E3=E2，G3，G3+1）”，只要将公式复制到G4等单元格，就可以计算出其他车间的产值排名。
二、文本排序
选举等场合需要按姓氏笔划为文本排序，Excel提供了比较好的解决办法。如果您要将上例数据表按车间名称的笔划排序，可以使用以下方法：选中排序关键字所在列（或行）的首个单元格，单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令，再单击其中的“选项”按钮。选中“排序选项”对话框“方法”下的“笔画排序 ”，再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”，“确定”后回到“排序”对话框。如果您的数据带有标题行，则应选中“有标题行”（反之不选），然后打开“主要关键字”下拉列表，选择其中的“单位”，选中排序方式（“升序”或“降序”）后“确定”，表中的所有数据就会据此重新排列。此法稍加变通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序，请读者自行摸索。
三、自定义排序
如果您要求Excel按照“金工车间”、“铸造车间”和“维修车间”的特定顺序重排工作表数据，前面介绍的几种方法就为力了。这类问题可以用定义排序规则的方法解决：首先单击Excel“工具”菜单下的“选项”命令，打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。选中左边“自定义序列”下的“新序列 ”，光标就会在右边的“输入序列”框内闪动，您就可以输入“金工车间”、“铸造车间”等自定义序列了，输入的每个序列之间要用英文逗号分隔，或者每输入一个序列就敲回车。如果序列已经存在于工作表中，可以选中序列所在的单元格区域单击“导入”，这些序列就会被自动加入“输入序列”框。无论采用以上哪种方法，单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用。
使用排序规则排序的具体方法与笔划排序很相似，只是您要打开“排序选项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表，选中前面定义的排序规则，其他选项保持不动。回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”，“确定”后即可完成数据的自定义排序。
需要说明的是：显 示在“自定义序列”选项卡中的序列（如一、二、三等），均可按以上方法参与排序，请读者注意Excel 提供的自定义序列类型。
怎么用excel做排名函数？
排名函数excel公式如下：
公式一：RANK函数
首先介绍在excel中计算排名的专用函数——rank。rank函数的表达式为：=rank（数值，引用区域，排位方式）。RANK函数三个参数中，最后一个参数可以省略，默认为0，即升序排序。按照它的表达式，可以输入公式：=RANK(F3,$F$3:$F$40)。
公式二：COUNTIF函数
countif函数实际是计数函数，用来统计一个区域中符合指定条件的单元格个数。它的表达式为：=countif（区域，条件）。
公式三：SUMPRODUCT函数
sumproct函数，也叫乘积函数，更完整的叫法，应该是乘积求和函数，因为它的作用就是对单元格的乘积进行求和。输入公式：=SUMPRODUCT(($F$3:$F$40>F3)*(1/COUNTIF($F$3:$F$40,$F$3:$F$40)))+1。
公式四：倒数排名RANK函数
第四个公式，其实只要设置一下rank函数的第3参数排名方式，便可以达到倒数排名的效果。输入公式：=RANK(F3,$F$3:$F$40,1)。
excel怎么排序
excel排序的操作方法如下：
电脑：联想thinkpad
系统：Win8.1
软件：Exce0.2.0
1、打开电脑上的Exce和你要进行操作的工作表。
2、接着，找到“开始”选项卡的右上角，有一个“排序和筛选”。
3、点开后，可以单击你想要的的排序方式对数据进行排序。
4、升序是数值从小到大排列，降序是数值从大到小排列。
5、如果进行更复杂的排序方式，可以选择“自定义排序”。
6、选择“自定义排序”后，在弹出的对话框里进行想要的的排序操作。
excel如何用rank函数排名
1、首先在表格中列出姓名和各科的成绩，加一个总分列使用sum函数进行求和操作。然后点击到H2单元格并点击“fx”插入函数，选择“rank”函数。在函数参数设置中根据下图的参数进行设置，需要添加“$”绝对引用符号。
2、首先，打开需要修改的Exce，然后选择需要修改的数据，输入rank公式即可排序。具体步骤如下：电脑打开Excel表格。
3、rank函数排名可以在Excel使用。rank函数主要用于排序，可以返回一列数字的数字排位，其数字的排位是相对于列表中其他值的大小；语法格式为“RANK(number，ref，[order])”。简单做个演示，那么这里就是=RANK(E15，E15：E22)。
4、打开excel表格，输入一些数字作为例子。接着输入公式“=RANK(A2，$A$2：$A$10)”，就可以计算出a2在a2-a10区域的排名。最后按enter得出结果，再用鼠标移动到a2单元格的右下角，往下拉可以看到其他排名。
5、公式一：RANK函数首先介绍在excel中计算排名的专用函数——rank。rank函数的表达式为：=rank（数值，引用区域，排位方式）。RANK函数三个参数中，最后一个参数可以省略，默认为0，即升序排序。
6、利用rank函数排名的方法是在公式菜单栏中插入rank函数，在数值菜单栏中选择排位的参数。在引用一栏框选排位范围，最后点击确定就可以进行排名了。
