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如何让Outlook和Gmail双向同步

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部分1:在Gmail启用IMAP1、了解POP和IMAP有什么区别。2、登录Gmail网站。3、点击"齿轮"(Gear)按钮,选择"设置"(Settings),打开Gmail的设置菜单。4、点击"转发和POP/IMAP"(Forwarding and POP/IMAP)选项卡。5、在"IMAP存取"(IMAP Access)部分底下,选择"启用IMAP"(Enable IMAP)。部分2:将Gmail帐户添加到Outlook1、打开Outlook,点击"文件"(File)选项卡。2、点击电子邮件(Email)选项卡中的"新建"(New)按钮。3、输入信息。4、等待Outlook连接Gmail帐户。5、允许Outlook下载邮件。部分3:导入Google通讯录1、将Google通讯录导出到一个文件。2、打开Outlook。3、点击"文件"(File)选项卡,选择"打开及导出"(Open & Export)。4、选择"导入或导出"(Import/Export)。5、选择"从其它程序或文件导入"(Import from another program or file),点击下一步 > (Next >)。6、选择"逗号分隔值"(Comma Separated Value),然后点击下一步 > (Next >)。7、浏览你从Gmail下载的文件。8、选择要如何处理重复的信息。9、使用通讯录。10、无法发送或接收邮件。11、检查端口和加密设置。Microsoft Outlook简单易用的界面,可以和Google受欢迎的网络电邮程序联合使用。只要配置正确,你在Gmail或Outlook更改或管理邮件,都会自动实现双向同步。你也可以通过另一个过程,迅速导入通讯录。

部分1:在Gmail启用IMAP

如何让Outlook和Gmail双向同步

1、了解POP和IMAP有什么区别。它们是电子邮件接收协议或方法,让你从Gmail服务器将邮件下载到Outlook。IMAP几乎在各方面都比POP优越。它允许Gmail和Outlook保持同步,在两个平台同步标记已读和未读邮件。你在任何一个平台管理邮件,会自动同步到另一平台。举个例子,在Outlook将一封邮件放入文件夹,Gmail里的那封邮件也会被标以有关文件夹的名称。

如果你想在多台设备上检查邮件,像是电脑和手机,就得启用IMAP。

POP容易遗失邮件或多次下载相同邮件,IMAP则稳定多了。

如何让Outlook和Gmail双向同步 第2张

2、登录Gmail网站。你需要在Gmail设置中启用IMAP,才能与Outlook进行同步。确保你使用标准视图。如果Gmail窗口顶部出现"你目前正使用基本HTML模式检视Gmail"的信息,你需要点击链接,换成标准视图。

如何让Outlook和Gmail双向同步 第3张

3、点击"齿轮"(Gear)按钮,选择"设置"(Settings),打开Gmail的设置菜单。

如何让Outlook和Gmail双向同步 第4张

4、点击"转发和POP/IMAP"(Forwarding and POP/IMAP)选项卡。

如何让Outlook和Gmail双向同步 第5张

5、在"IMAP存取"(IMAP Access)部分底下,选择"启用IMAP"(Enable IMAP)。点击保存更改(Save Changes)。

部分2:将Gmail帐户添加到Outlook

如何让Outlook和Gmail双向同步 第6张

1、打开Outlook,点击"文件"(File)选项卡。点击"帐户设置"(Account Settings),然后选择"帐户设置…"(Account Settings…)。如果你使用的是Outlook 2003,点击"工具"(Tools)菜单,选择"帐户"(Accounts)或"电子邮件帐户"(Email Accounts)。

如何让Outlook和Gmail双向同步 第7张

2、点击电子邮件(Email)选项卡中的"新建"(New)按钮。

如何让Outlook和Gmail双向同步 第8张

3、输入信息。系统会提示你输入名字(之后会成为你的显示名称)、电子邮箱和密码。在"电子邮箱"一栏中输入Gmail地址,并在"密码"栏中输入你的Google帐户密码。如果你的Google帐户使用双重认证,就不能使用Google帐户密码,而是创建一个应用专用密码。请浏览Google帐户帮助,深入了解创建方法。应用专用密码只需要输入一次就可以了。

如果你是Google Apps for Business的用户(商业用户),请输入以自己域名为后缀的邮箱地址。其它流程应该是一样的。

如何让Outlook和Gmail双向同步 第9张

4、等待Outlook连接Gmail帐户。只要你输入的电子邮箱和密码正确,Outlook应该可以自动连接到Gmail帐户。

如何让Outlook和Gmail双向同步 第10张

5、允许Outlook下载邮件。连接帐户后,你的电子邮箱会出现在左边的导航框架中,下面会列出所有邮件标签。Outlook会开始下载Google帐户里的邮件,可能需要花点时间

部分3:导入Google通讯录

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1、将Google通讯录导出到一个文件。连接Gmail帐户后,Google通讯录不会自动添加到Outlook。你需要先导出Gmail通讯录,然后把文件导入Outlook。登录Gmail网站。

点击"Gmail"菜单,切换到"通讯录"(Contacts)。

点击"更多"(More)按钮,选择"导出…"(Export)。

选择你想要导出哪一组联系人。在默认的情况下,系统会导出通讯录里的所有联系人。

选择"Outlook CSV"作为文件格式。

将文件保存到电脑。

如何让Outlook和Gmail双向同步 第12张

2、打开Outlook。现在你已经导出了Gmail的通讯录,你可以把它们导入Outlook。

如何让Outlook和Gmail双向同步 第13张

3、点击"文件"(File)选项卡,选择"打开及导出"(Open & Export)。

如何让Outlook和Gmail双向同步 第14张

4、选择"导入或导出"(Import/Export)。

如何让Outlook和Gmail双向同步 第15张

5、选择"从其它程序或文件导入"(Import from another program or file),点击下一步 > (Next >)。

如何让Outlook和Gmail双向同步 第16张

6、选择"逗号分隔值"(Comma Separated Value),然后点击下一步 > (Next >)。

如何让Outlook和Gmail双向同步 第17张

7、浏览你从Gmail下载的文件。

如何让Outlook和Gmail双向同步 第18张

8、选择要如何处理重复的信息。如果Gmail的联系人信息比较新,最好的方法是用它替换重复的信息。你也可以选择创建重复的信息,之后才合并或删除。如果Outlook的联系人信息比较新,最好的方法是用它替换重复的信息。

如何让Outlook和Gmail双向同步 第19张

9、使用通讯录。现在你已经导入Gmail通讯录,可以像Outlook其它联系人信息一样任意使用它们。注意,Outlook和Gmail的通讯录没有联系,如果你更改任何一个平台的通讯录,除非再次进行导出和导入,否则不会同步到另一个平台。

解决问题

如何让Outlook和Gmail双向同步 第20张

1、无法发送或接收邮件。有几种原因会造成这个问题。确保你可以进入Gmail网站,并且在Gmail设置中启用了IMAP。

再三检查你在Outlook帐户设置中输入的Gmail地址和密码是否正确。

Gmail禁止发送或接收包含.exe附件的邮件。此外,附件大小不可以超过25MB。

如何让Outlook和Gmail双向同步 第21张

2、检查端口和加密设置。添加帐户时,如果你不小心更改了端口设置,可能会影响邮件收发。点击"文件"(File)选项卡。点击"帐户设置"(Account Settings),然后选择"帐户设置…"(Account Settings…)。

双击你的Gmail帐户。

检查"接收邮件服务器"(Incoming mail server)和"发送邮件服务器"(Outgoing mail server)一栏。接收邮件服务器应该是imap.gmail.com,发送邮件服务器应该是smtp.gmail.com。

点击更多设置…(More Settings…)按钮,选择高级(Advanced)选项卡。

"接收服务器"应该设为993,使用"SSL"。

"发送服务器"应该设为587,使用"TLS"。如果587行不通,尝试输入465,使用"SSL",或者输入25,使用"SSL"。