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如何在微軟Word程序中合併文檔

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方法1:合併一個文檔的兩個版本1、打開Word程序。2、點擊審閲選項卡。3、選擇你的文檔。4、點擊"更多>>"按鈕。5、點擊確定來合併文檔。6、接受修訂。方法2:合併兩個不同的文檔1、在Word中打開第一個文檔。2、將鼠標光標放置到你希望插入新文本的地方。3、點擊插入選項卡。4、選擇你想要插入的文件。5、選擇好文件後,點擊打開按鈕。是否需要將你的電腦中的一堆文檔合併成一個超大文檔?是否想要不通過很多繁瑣的複製粘貼操作就把文檔的最新版本和原始版本整合在一起?微軟辦公軟件能夠合併整合文檔,這樣你就能夠輕易地管理你的文檔庫和各種修訂版本。趕緊閲讀本文來學習如何操作吧。

方法1:合併一個文檔的兩個版本

如何在微軟Word程序中合併文檔

1、打開Word程序。你不需要打開你想要合併的文檔文件,只需打開Word程序即可。這個方法適用於Word 2003、2007、2010和2011(Mac系統)和2013版本。你可以將第二個文檔中的修訂添加到原文檔中。接着這些改動修訂以追蹤修訂的形式出現在第一個文檔中。

如何在微軟Word程序中合併文檔 第2張

2、點擊審閲選項卡。它位於菜單欄的後部。點擊比較按鈕,選擇"合併"選項。在Word 2003和2011(Mac版)程序中,點擊工具菜單,選擇其中的"合併文檔"或"比較和合並文檔"。

如何在微軟Word程序中合併文檔 第3張

3、選擇你的文檔。點擊"原文檔"下面的下拉菜單,選擇"瀏覽"。定位到計算機中你想要合併的文檔文件,然後選擇它。在修訂的文檔下方的下拉菜單中執行相同的操作。

如何在微軟Word程序中合併文檔 第4張

4、點擊"更多>>"按鈕。接着會出現合併文檔的更多更詳細的選項。你可以選擇你想要保留的格式,可以選擇在原文件、修訂後的文檔或新文檔(默認選擇)中顯示修訂。

如何在微軟Word程序中合併文檔 第5張

5、點擊確定來合併文檔。接着會在上步指定的文件中顯示合併結果。相對於原文件的所有修訂都會以追蹤修訂的格式顯示出來。

如何在微軟Word程序中合併文檔 第6張

6、接受修訂。如果你不需要審閲修訂,那麼直接接受新版本的修訂來完成合並。點擊審閲選項卡中接受按鈕下的箭頭。然後選擇"接受文檔中的所有修訂"。那麼,所有標記的修訂就會被文檔接受,形成最終版文檔。

方法2:合併兩個不同的文檔

如何在微軟Word程序中合併文檔 第7張

1、在Word中打開第一個文檔。這種方法會將第二個文檔的內容添加到第一個文檔的主體中。不會比較或對比文本和修訂,只是將另一個文本簡單地添加到現有文本中。此方法適用於所有版本的Word。

如何在微軟Word程序中合併文檔 第8張

2、將鼠標光標放置到你希望插入新文本的地方。當你插入來自第二個文檔的文本時,它會出現在第一個文檔中光標所在的地方。

如何在微軟Word程序中合併文檔 第9張

3、點擊插入選項卡。在文本部分,點擊"對象"按鈕旁邊的箭頭。在出現的菜單中選擇"文件中的文字"。在Word 2003和2011(Mac)程序中,點擊插入菜單,選擇"文件…"。

如何在微軟Word程序中合併文檔 第10張

4、選擇你想要插入的文件。瀏覽你的計算機,找到你想要插入的文件。你可以按住Ctrl鍵的同時點擊你想要添加的多個文件,來一次性插入多個文件。接着,文件會按照你按住Ctrl鍵後點擊文件的順序,添加到文檔中。如果你想要添加一個完整的系列文件,那麼按住"Shift"鍵,點擊系列中的第一個文件,然後點擊最後一個文件。這樣就能同時選中整個系列的所有文件了。

如何在微軟Word程序中合併文檔 第11張

5、選擇好文件後,點擊打開按鈕。接着文本就會出現在你的文檔中。文本從一個文檔傳遞到另一個文檔,不會完全保留原文件的所有格式,所以不要過於驚訝合併後的文檔變得跟之前不一樣了。