excel表格太長打印在一張紙上總共分為2步,進入表格文件選項,打印縮放選項調整一頁,以下是具體步驟:
進入表格選擇文件
打開excel表格,點擊左上角的文件。
打印縮放項調整一頁
選擇打印,展開縮放選項,選擇將工作表調整為一頁即可。
小編還為您整理了以下內容,可能對您也有幫助:
如何打印excel表格在一張紙上
打印excel表格在一張紙上的方法如下:
工具/原料:聯想ThinkPad、windows10、Excel2021
1、以下圖表格為例,首先點擊上方選項欄中的【頁面佈局】,接着點擊下方選項中的【打印縮放】,在彈出的選項中點擊【將整個工作表打印在一頁】。
2、然後點擊‘頁面佈局’選項中的【打印預覽】選項。
3、查看預覽效果(此時表格已經自動縮小比例,保證在一張紙上)。
excel如何打印在一張紙上
Excel表格打印時,經常碰到有幾行/列數據跑到了第二頁上,導致第二頁特別空。
電腦:華為MateBook14
系統:Windows10
軟件:Excel2002
1、打開需要打印的xls/xlsx文件。
2、點擊Excel窗口底部的“分頁預覽”按鈕,進入“分頁預覽”視圖。
3、Excel已經對內容進行了分頁,默認分成了4頁。如果這樣直接打印,就可能出現有兩頁很空的情況。
4、可以通過調整紙張大小、方向和頁邊距等設置,使內容合理地顯示在一頁紙上。根據示例表格內容,紙張選擇A3橫向。
5、設置好後,發現還有兩行數據超出了一頁。這時,可以通過微調頁邊距的方式,使第2頁多出的兩行進入第1頁中。
6、這樣就把內容都放到一頁上了。
7、當然,有時候表格內容特別多,可以通過設置“打印區域”的方式,只打印局部內容。首先選中需要打印的區域,然後點擊工具欄上的“打印區域”→“設置打印區域”。
8、再根據所需打印區域的大小設置紙張大小、方向和頁邊距。
如何一次性打印多個工作表?
以excel2016為例,可以ctrl+鼠標點擊,多選或全選需打印工作表,一次打印。
步驟:
1、運行excel2016,新建多個工作表。
2、按住ctrl鍵,鼠標點選需打印工作表,點選1、2、4、6。
3、點擊”文件“,打印。
4、在”設置“中,選為”打印活動工作表“。右側預覽處可見選定工作表。即可連續打印選定多個工作表。
5、在”頁數“裏,填入2、3,可挑選部分頁數打印。
如何一次性打印excel表格裏的全部內容?
以2007版EXCEL為例,一次性打印EXCEL工作薄裏面的全部工作表方法如下:
1、打開要打印的EXCEL工作簿,如下圖所示,一次性打印下圖中Sheet1到Sheet3工作表。
2、在任意工作表(如:Sheet2)名稱處單擊右鍵,在彈出的右鍵菜單中選擇“選定全部工作表”,如下圖所示。
3、選擇“選定全部工作表”後,我們可以看到EXCEL工作簿頂端標題變成了“Book1 1119[工作組]”,這時點擊下圖所指圖標。
4、點擊左上角圖標後,在其下拉菜單中選擇“打印”下的“打印預覽”,如下圖所示。
5、點擊打印預覽後我們可以看到顯示的要打印文件共3頁,如下圖所示(當前圖1顯示為Sheet1的工作表,圖2為非打印預覽狀態時Shee1的工作表內容)。
圖1
圖2
6、由第5步可以看出第1頁為Sheet1的表格,第2頁為Sheet2的表格(如下圖1並見步驟2配圖),第3頁為Sheet3的表格(如下圖2見步驟3配圖),確認無誤後點擊上方菜單欄中的“打印”即可,完成。
圖1
圖2