1、保護工作簿
打開“工具”→“保護”→“保護工作簿”。選定“結構”選項可保護工作簿結構，以免被刪除、移動、隱藏、取消隱藏、重命名工作表，並且不可插入新的工作表。選定“窗口”選項則可以保護工作簿窗口不被移動、縮放、隱藏、取消隱藏或關閉。
2、保護工作表
在設置保護工作表前，首先確認要保護的單元格是否處於“鎖定”狀態，選中並右擊單元格，在彈出的菜單中選擇“設置單元格格式”，選擇“保護”選項卡，確認已選中“鎖定”項，在默認狀態下，單元格和圖形對象均處於鎖定狀態，此時，如果設置工作表被保護，則相應信息不能修改。保護工作表的方法如下：選擇“工具”→“保護”→“保護工作表”，在打開的對話框中有“內容”、“對象”和“方案”三個複選項，如果要防止、修改工作表中的單元格或圖表中的數據及其他信息，並防止查看隱藏的數據行、列和公式，則選中“內容”複選框;如果要防止、改變工作表或圖表中的圖形對象，則應選中“對象”複選框;如果要防止、改變工作表中方案的定義，則應選中“方案”複選框。最後為防止其他用户取消工作表保護，還要在“密碼”文本框中輸入密碼。
3、保護共享工作薄
對要共享的工作薄，如果要對工作薄中的修訂進行跟蹤，可設置保護共享工作薄，選擇“工具”→“保護”→“保護共享工作薄”，選中“以追蹤修訂方式共享”複選框，如果需要其他用户先提供密碼，才能取消共享保護和衝突日誌，則需要在“密碼”文本框中輸入密碼，注意，如果工作薄已經處在共享狀態，則不能為其設置密碼。
4、為工作薄設置權限密碼
如果不想其他用户打開工作薄，可設置工作薄打開密碼，單擊“文件”→“另存為”，單擊“工具”菜單上的“常規選項”，在這裏可根據不同需要設置兩種類型的密碼：如果根本不想其他用户打開工作薄，則需在“打開權限密碼”文本框中輸入密碼;如果只是不想其他用户修改工作薄，但可以打開查看，則需要在“修改權限密碼”文本框中輸入密碼。當然為了保險起見可以把兩個密碼都設置，最好是設置不同的密碼內容。
5、隱藏公式
如果不想在共享工作薄後，讓其他用户看到並編輯已有公式，可在共享之前，將包含公式的單元格設置為隱藏，並保護工作表。步驟如下：選定要隱藏的公式所在的單元格區域，選擇“格式”→“單元格”，單擊“保護”選項卡，選中“隱藏”複選框，單擊“確定”按鈕即可隱藏公式。
6、隱藏工作薄
選擇“窗口”→“隱藏”，可以把當前處於活動狀態的工作薄隱藏起來，如果要取消隱藏，可選擇“窗口”→“取消隱藏”命令，然後在“取消隱藏”窗口中選擇相應工作薄即可。
7、隱藏工作表
選擇“格式”→“工作表”→“隱藏”，可以把當前的活動工作表隱藏起來，要取消工作表的隱藏時，選擇“格式”→“工作表”→“取消隱藏”，然後在“取消隱藏”窗口中選擇相應的工作表即可。
8、隱藏行或列
隱藏行或列共有三種方法，這裏以行為例：(1)右擊要隱藏的行號，在出現的快捷菜單中選擇“隱藏”命令。(2)單擊需要隱藏行中的任意單元格，然後選擇“格式”菜單下的“行 隱藏”命令即可。(3)移動鼠標要隱藏行的右側，按住左鍵，通過移動向左移動的方式，將列寬調整為0，這樣對應的行號會從工作表中自動消失，起到隱藏效果，要取消隱藏，需要同時選擇該行的左右相鄰的兩行，或者選中整個工作表，然後選擇“格式”菜單下的“行 取消隱藏”命令即可。
9、設置只讀方式
選擇“文件”→“另存為”，在該對話框中選中需要設為“建議只讀”屬性的工作簿文件，然後單擊該對話框上的“選項”按鈕，打開“保存選項”對話框，選中該對話框中的“建議只讀”複選框，然後單擊“確定”按鈕，再單擊“另存為”對話框上的“保存”按鈕即可。在“建議只讀”方式下，無論何時打開工作簿，Excel總是首先顯示出一個提示信息對話框，建議應以只讀方式打開工作簿。
10、修改擴展名
修改Excel工作薄的擴展名(把.xls改為其他擴展名)，Excel就不認識了，最好是把擴展名改成.dll等系統文件的名稱，然後再把文件的屬性設置為隱藏，讓別人會誤以為這是個系統文件，而不敢去碰它，自己要用時再改回來就行了。
