能在信封、郵寄物品、電子郵箱等一切透過郵政方式或互聯網發送的郵件上，註明並接收的有效實際地址。
通訊地址一般由地區名，街道名及門牌號碼組成；一般大型網站就可以註冊免費的個人郵箱，申請的郵箱即是你的電子地址。
一般根據實際地址，由大範圍到小範圍依次寫上，比如“山東省青島市開平路53號國棉四廠二宿舍1號樓2單元204戶甲”，“香港九龍將軍澳工業村駿才街七十七號電視廣播城”
英文地址一般的寫法與中文描述的相反，由小寫到大，以下爲示範：
“山東省青島市開平路53號國棉四廠二宿舍1號樓2單元204戶甲”的英文寫法如下：
NO. 204,Entrance A, Building NO. 1, The 2nd Dormitory of the NO. 4 State-owned Textile Factory, 53 Kaiping Road, Qingdao, Shandong
