以Excel爲例，自動向下填充的快速鍵是Ctrl加D，選擇需要的區域，按快速鍵CTRL+D，選擇區域會快速填充該區域最上方單元格的內容。
excel工作簿是Excel工作區中一個或多個工作表的集合，其副檔名爲XLS,在Excel中，用來儲存並處理工作數據的檔案叫做工作簿。每一本工作簿可以擁有許多不同的工作表，工作簿中最多可建立255個工作表。工作簿是指工作中用來記錄的工具。大概分兩種：一、電子書〔如電子版本等〕。二、紙質（市面上賣的筆記本）。
MicrosoftExcel是微軟公司的辦公軟件Microsoftoffice的組件之一，是由Microsoft爲Windows和AppleMacintosh操作系統的電腦而編寫和執行的一款試算表軟件。Excel是微軟辦公套裝軟件的一個重要的組成部分，它可以進行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作，廣泛地應用於管理、統計財經、金融等衆多領域。
