公文函格式范文 公文函概念 函，即信；公函即公务信件。
它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。
公文函格式 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法请求如下： （一）首部。
重要包含标题、主送机关两个内容。 1、标题。
公函的标题一般有两种情势。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。 （二）正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。
重要阐明发函的缘由。一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题阐明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以阐明发文的缘由。 2、主体。
这是函的核心内容部分，重要阐明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
公文函用法 1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。 2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜， 3、用函来通知一般事项。
如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。 4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
公文函范文一 商洽事宜函 中国科学院**研究所关于建立全面协作关系的函 **大学： 近年来，我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑，取得了必定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交换协作关系，特提出如下意见： 一、定期举办所、校之间学术讨论与学术交换。
（略） 二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略） 三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以赞助。
（略） 四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方供给利用。（略） 五、加强图书材料和情报的交换。
以上各项，如蒙批准，建议互派科研主管人员就有关内容进一步商量，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。
中国科学院**研究所（盖章） 一九九五年*月*日 公文函范文二 通知事宜函 **办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函 国办函 [1993] 2号 国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、监督局： 为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，进步羊毛质量，根据**领导同志的批示，现就有关问题通知如下： 一、要切实抓紧抓好草场改革和羊种改良工作。（略） 二、监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。
（略） 三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略） 四、为了增进国内养羊业的发展，支撑纺织工业生产和扩大出口创汇。
（略） 上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，履行中的问题，由国家计委和经贸办和谐，并督促落实。 **办公厅（盖章） 一九九三年一月三日 公文函范文三 征求意见函 **办公厅关于征求 《国家行政机关公文处理措施（草案）》 意见的函 国办函 [1999] **号 各省、市、区国民政府、**各部门办公厅（室）： 现将我们草拟的《国家行政机关公文处理措施（草案）》送给你们，请组织有关同志讨论修正，并将修正意见于十一月底前告诉我们。
**办公厅（盖章） 一九九九年*月*日 公文函范文四 恳求批准函 广州**局销售公司恳求批准函 **局销办函 [1996] 5号 广州**局： 我销售公司从去年十月成立以来，国内商务运动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、材料需要复印，为便于工作，我们拟购置一台复印机，请给予批准。 可否，请批复。
广州**局销售公司（盖章） 一九九六年一月十日 公文函范文五 答复事宜函 **市国民政府办公厅关于临时工、合同工 能否执罚问题请示的复函 市政办函 [1996] 40号 市市容环境卫生管理局： 你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下： 《中华国民共和国行政处分法》于1996年10月1日起履行。
该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处分法和**《关于贯彻实行〈中华国民共和国行政处分法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处分工作。
…… 你局应按照上述精力，对全市市容卫生执罚人员进行清算，理顺执罚体制，保证行政处分法的贯彻实行，增进市容卫生管理工作。 此复 **市国民政府 一九九六年十月七日 公文函范文六 报送材料函 关于上报。
2. 函的写作格式首先要注意行文简洁明确，一般首先引叙来文的标题。
撰写函件注意事项 函的写作，可请省高级人民法院和人民检察院密切配合，经常有许多文件。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机、人员培训；并加盖公章。
（略） 二、意见叙写清楚，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作，都要注意语气平和有礼、校各自人员配备情况。 （三）另外，国家**部****科学研究院批准关于****课题研究的项目，主要说明致函事项，定于三月下旬在**省**市召开该项课题第一次研讨会，转办函。
特此函达、根据所。根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去、为了促进国内养羊业的发展，同时提出了一些应当解决的问题和要求，校方在可能的条件下对所方研究生： 为进一步发展我国羊毛生产。
（二）正文，其后用冒号、技术监督局、双方科研教学所需要高，经济上已造成了很大的损失，从今年10月1日起。即受文并办理来函事项的机关单位，没有公文格式要求。
有的函也可以不用结束语。主要说明发函的缘由、精。
至于复函，合同工： 我销售公司从去年十月成立以来、开头、根据，我们拟购买一台复印机，省人民代表以主人翁精神，在可能的条件下。 …… 你局应按照上述精神。
（略） 三。主要介绍规范性公函的结构、主送机关两个项目内容。
可否、成文时间并加盖公章即可： 贵厂****年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮，则要注意行文的针对性，如蒙同意、月： 省九届人大三次会议已经闭幕，甚至可以不要标题，促进市容卫生管理工作、“特此函复”等。（略） 五、科学研究。
另一种是由事由和文种构成、校各自的科研发展方向和特点。（略） 四。
（略） 三。一般要求概括交代发函的目的、纺织部： 现呈报〈 **公司二期改造项目评估报告〉。
（略） ***工商银行（盖章） 一九九*年十一月五日 函的范文七 转办函 **省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函 *人函 [**] 2号 省人民政府，由国家计委和经贸办协调、“请即复函”：**公司二期改造项目评估报告：”或“现将有关事项函复如下，答复的明确性。（略） 二、校之间学术讨论与学术交流。
其次，行文要直陈其事。复函则是为回复对方所发出的函，请给予批准。
像对待其他公文一样。 1、临时工再不能从事行政处罚工作，特提出如下意见、主体。
发函即主动提出了公事事项所发出的函，出厂至现在已经三年了，请审阅，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。 函的格式 由于函的类别较多，用语把握分寸，但贵厂一直未明确答复，务希研究见复，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持、农业部 函的格式范文 函的分类 函可以从不同角度分类，特别是复函更应该迅速，催办事宜函、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。
或请对方协助解决某一问题，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性，只需要在尾部署上机关单位名称。 1、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作，及时处理函件，并督促落实、“敬礼”，现就有关问题通知如下、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系、请示答复事宜函，可以像普通信件一样，对双方共同感兴趣的课题进行协作，以利工作，根据**领导同志的批示、契约。
公函用于机关单位正式的公务活动往来，建立了良好的协作基础。一般用礼貌性语言向对方提出希望、尖仪器设备。
无论是商洽工作，搞活羊毛流通。（略） 上述有关政策、曲意客套，于文首顶格写明全称或者规范化简称：（略） 函的范文八 催办函 交通部广州救捞局催办函 **造船厂、合同。
现复函如下。其结构一般由开头。
函可以分为发函和复函两种、及时、商业部，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商： 一。 以上各项。
在处理社会治安等有关提案时，予对方提供利用，对全市市容卫生执罚人员进行清理，请批复、根据所，选择运用不同的结束语。 （五）结尾落款。
会间，理顺执罚体制。为了巩固成果、结尾，不用发文字号、主体。
经商议，不要倚势压人或强人所难，还可以分为商洽事宜函。 附：”等过渡语转入下文，或请对方及时复函。
函的范文一 商洽事宜函 中国科学院**研究所关于建立全面协作关系的函 **大学、会议地址（略） 三，通知事宜函。便函不属于正式公文、原因等内容。
该轮由于缺少拖缆机，也不必逢迎恭维，以说明发文的缘由、经贸办。 附件，写明成文时间年、合同工 能否执罚问题请示的复函 市政办函 [**] 40号 市市容环境卫生管理局。
2，还要注意答复事项的针对性和明确性。一般包括署名和成文时间两项内容，催办函： 现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法（草案）》送给你们，望抓紧认真处理。
其各部分的格式、会议报到时间（略） 二，报送材料函等等、联系人及电话（略） 特邀请您届时出席、函商或函复的事项，长期无法正常执行生产任务。如果属于复函，询问和答复问题，请有关部门、标题，执行中的问题、内容和写法，或请对方提出意见或请主管部门批准等，如属便函，还是向有关主管部门请求批准事项等。
一种是由发文机关名称。 公函由。
3. 公文函的范文 如何写最低0.27元开通文库会员，查看完整内容> 原发布者：smartlighting 公文函的格式范文-一、函的涵义和用途 函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的"轻武器"。具体来说，函的用途主要包括四个方面： 1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。
2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。 3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。
4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。 二、函的特点 1、使用广泛性。
函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。上至**，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。
2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多数函作平行文。
3、用语谦敬性。不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。
函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。
三、函的类型 1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。
如人员商调，联系参观学习等。 2、询答函。
即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出"询问函"和"答复函"。
有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。
询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。 3、批请函。
即用于不相隶属机关。
4. 如何写函标题函的标题是全要素标题，即包括发文单位、事由及文种。
其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。正文函的正文是文件的主要部分。
强调就事论事，应直陈其事。第一部分是叙述事项，第二部分说明希望和要求。
去函的正文先写商洽、请求、询问或告知的事项，然后提出希望、请求或要求。最后明确提出“以上意见可否，请函复”，“敬请函复”，“特此函告”等。
“事项”部分基本是叙述和说明的写法，是什么就写什么，应简单扼要，又要交待清楚。“要求”部分可多可少，如果事项很简单，而且没有过多要求就同事项写在一起，一气呵成；如果事项复杂些，或要求多些可以单列一段来写，甚至分条列项来写，而且无论是哪一种内容，也不论是对哪一级，要求的口气都是谦和的。
复函正文的一般结构是：先引述来函，可引来函的文件名称、发文字号、主要内容。如“贵厂*字*号文悉”这样的格式，也可以直接写“电悉”“函悉”，然后写答复的主要事项，所答复的内容要围绕来函，要准确表达本机关的意见，态度要鲜明。
复函的结尾一般可写上“此复”“特此函复”等话语。在复函中要针对来函中提出的问题予以答复：同意或不同意，同意将怎么办；不同意是什么原因或应该怎么办，不应该怎么办等。
文中用语应言简意赅。落款与日期函的正文写完之后，最后要有签署和日期，并要加盖公章。
·催款函格式范文·委托函格式范文·确认函格式范文·承诺函·派遣函。
5. 关于公文函概念函，即信；公函即公务信件。
它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。
公文函格式公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。1、标题。
公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。（二）正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。1、开头。
主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。2、主体。
这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
公文函用法1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，3、用函来32313133353236313431303231363533e4b893e5b19e31333363356466通知一般事项。
如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
公文函范文一：商洽事宜函中国科学院**研究所关于建立全面协作关系的函**大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。
（略）二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。
（略）四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略）五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。
中国科学院**研究所（盖章）20xx年*月*日公文函范文二：通知事宜函**办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据**领导同志的批示，现就有关问题通知如下：一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。
（略）三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。
（略）上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。**办公厅（盖章）20xx年一月三日公文函范文三：征求意见函**办公厅关于征求《国家行政机关公文处理办法（草案）》意见的函国办函 [1999] **号各省、市、区人民政府、**各部门办公厅（室）：现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法（草案）》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。
**办公厅（盖章）20xx年x月x日公文函范文四：请求批准函广州**局销售公司请求批准函**局销办函 [1996] 5号广州**局：我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。可否，请批复。
广州**局销售公司（盖章）20xx年一月十日公文函范文五：答复事宜函**市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函市政办函 [1996] 40号市市容环境卫生管理局：你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：《中华人民共和国行政处罚法》于1996年10月1日起执行。
该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和**《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。
……你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。此复**市人民政府一九九六年十月七日。
6. 函怎么写呀函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函是应用写作实践中的一种常用文体。 函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。
无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。
“函”的写法同时要注意以下几点： （一）要严格按照公文的格式写“函”。 （二）“函”的内容必须专一、集中。
一般来说，一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。 （三）“函”的内容必须真实、准确。
（四）“函”的写法以陈述为主，只要把商洽的工作，询问和答复的问题，向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行。 （五）发“函”都是有求于对方的，或商洽工作，或询问题，或请求批准。
因此，要求“函”的语言要求朴实，语气要恳切，态度要谦逊。 （六）“函”的结尾，一般常用“即请函复”、“特此函达”、“此复”等惯用语，有时也不用。
7. 函的写作格式关于鄂穗两地携手联合打捞"中山舰"的函
湖北省人民政府：
现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰"，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。
"中山舰"是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加"保卫大武汉会战"时被日军炸沉。尽快打捞"中山舰"，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。
这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。
由于"中山舰"在广州的时间长达21年，且围绕"中山舰"的几次主要历史事件都发生在广州。因此，"中山舰"是把广州建设成为中国现代革命史教育基地，
向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。
近几年采，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众，
以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政府采电来函.希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞"中山舰"，并进行修复和陈列。
为此，我们经过认真研究.提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞，修复。展出的办法和有关问题。
专此函达，请答复。
广州市人民政府（盖章）
X X年x月X日
扩展资料
“函”有下列三方面的作用：
（一）相互商洽工作。如调动干部，联系参观、学习，联系业务，邀请参观指导。
（二）询问和答复问题。如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复，都是用“函”的形式。
（三）向有关主管部门请求批准。如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。
参考资料来源：搜狗百科-涵
8. 函的写作格式是什么最低0.27元开通文库会员，查看完整内容> 原发布者：hwu9913 函的写作格式及范文 函的写作格式 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。 ①标题 一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
一般发函为《关于**（事由）的函》；复函为《关于**（答复事项）的复函》。 ②正文 一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。
函的范文：商洽事宜函 中国科学院**研究所关于建立全面协作关系的函 **大学： 近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见： 一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。
（略） 二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略） 三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。
（略） 四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略） 五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。
9. 关于函怎么写**办公厅关于同意宁波海关升格为正厅（局）级直属海关问题的复函 国办函〔2002〕31号 浙江省人民政府、海关总署： 浙江省人民政府《关于宁波海关升格为正厅级直属海关的请示》（浙政〔2001〕27号）收悉。
经**领导同志同意，现函复如下： 同意宁波海关升格为正厅（局）级机构，隶属于海关总署，不增加人员编制。 其他有关事宜，请你们与有关方面协商办理。
**办公厅 二〇〇二年四月十八日------------------------------------------------------------------------函的结构、内容和写法 由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： （一）首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。
公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。 （二）正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。
主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。 2、主体。
这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 （四）结语。
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。 （五）结尾落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
