怎么写商业发票

1、出票人名称与地址

一般情况下，出票人即为出口公司，制单时应标出出票人的中文和英文名称和地址。当企业采用印刷空白发票或电脑制单时，都已预先印上或在程序中编入出票人的中文名称和地址。

2、发票名称

发票名称必须用粗体标出“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”。

3、发票抬头人名称与地址（Messrs）

当采用信用证支付货款时，如果信用证上有指定抬头人，则按来证规定制单。否则，根据《UCP600》第18条a款的规定，必须出具成以申请人为抬头；当采用托收方式支付货款时，填写合同买方的名称和地址。填写时名称和地址不应同行放置。

4、出票人名称与地址（Exporter）

填写出票人的英文名称和地址。

5、运输资料（Transport details）

填写货物实际的起运港（地）、目的港（地）以及运输方式，如果货物需经转运，应把转运港的名称表示出来。如：FROM GUANGZHOU TO HELSINKI W/T HONGKONG BY VESSELر

6、发票号码（Invoice No.）

发票号码由出口公司根据本公司的实际情况自行编制。

7、发票日期（Invoice date）

在所有结汇单据中，发票是签发日期最早的单据，该日期可以早于开证日期，但不得迟于信用证的议付有效期（expiry date）。

8、信用证号码（L/C No.）

当采用信用证支付货款时，填写信用证号码。

9、开证日期（L/C date）

填写信用证的开证日期。

10、合同号码（S/C No.）

合同号码应与信用证上列明的一致，一笔交易牵涉几个合同的，应在发票上表示出来。

11、支付方式（Terms of payment）

填写该笔业务的付款方式。如L/C、T/T等。

12、唛头及件号（Marks and number）

发票的唛头应按信用证或合同的规定填写，并与托运单、提单等单据唛头保持严格一致。若为裸装货或散装货，可填写“N/M”(No Mark的缩写)。

如信用证或合同没有指定唛头，出口商可自行设计唛头。

13、货物内容（Description of goods）

货物内容一般包括货物的名称、规格、数量、单价、贸易术语、包装等项目，制单时应与信用证的内容严格一致，省略或增加货名的字或句，都会造成单证不符，开证银行有权拖延或拒付货款。

14、商品的包装、件数（Quantity）

填写实际装运的数量及包装单位，并与其他单据相一致。

15、单价（Unit price）

完整的单价由计价货币、计量单位、单位金额、价格术语四个部分组成。根据《UCP600》第18条a款的规定，发票中显示的单价和币种必须与信用证的要求一致。

16、总值（Amount）

实际装运时，如信用证金额有余额，在开证人和开证行同意接受的情况下，可用发票金额制单结汇。如信用证金额不够，可作如下处理：

①发票金额比信用证金额多一点（如8.20美元）。

②发票金额比信用证金额多一些（如80.20美元）。

③发票金额比信用证金额多许多（如300美元）。

17、价格术语（Trade terms）

价格术语涉及到买卖双方的责任、费用和风险的划分问题，同时，也是进口地海关核定关税的依据，因此，商业发票必须标出价格术语。信用证中的价格术语一般在货物内容的单价中表示出来。

18、声明文句

信用证要求在发票内特别加列船名、原产地、进口许可证号码等声明文句，制单时必须一一详列。常用的声明字句有：

①证明所到货物与合同或订单所列货物相符。

②证明原产地。

③证明不装载于或停靠限制的船只或港口。

④证明货真价实。

⑤证明已经航邮有关单据。

19、出单人签名或盖章

商业发票只能由信用证中规定的受益人出具。

除非信用证另有规定，如果以影印、电脑处理或复写方法制作的发票，作为正本者，应在发票上注明“正本”（ORIGINAL）字样，并由出单人签字。

商业发票格式： 尊敬的客户： 由于贵司快件的目的地国家海关对于发票有相应规定，要求所有进关的物品必须随附符合其规定的正本发票，具体要求如下：  有发票字样及寄件人的公司抬头（英文）  有寄件人的公司名称、地址（英文）及电话  有收件人的公司名称、地址（英文）及电话  有分运单号码和发票号码  有贸易术语（如FOB,CFR,CIF）  货物重量及尺寸  物品名称的详细描述（中英文）  货物数量，单价及申报总价（注明货币单位：美金）  原产地  有寄件人的公司章  此发票必须是打印件（不可手写），复印、传真件无效。

更改必须盖章。 烦请按以上要求制做好发票，并与快件一同备妥，我们将尽快为您收取。

非常感谢您对DHL的支持与合作。

商业发票（COMMERCIAL INVOICE）是出口方向进口方开列发货价目清单，是买卖双方记账的依据，也是进出口报关交税的总说明。

商业发票是一笔业务的全面反映，内容包括商品的名称、规格、价格、数量、金额、包装等，同时也是进口商办理进口报关不可缺少的文件，因此商业发票是全套出口单据的核心，在单据制作过程中，其余单据均需参照商业发票缮制。 商业发票的内容一般包括： ⑴商业发票须载明“发票”（INVOICE）字样； ⑵发票编号和签发日期（NUMBER AND DATE OF ISSUE）； ⑶合同或定单号码（CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER）； ⑷收货人名址（CONSIGNEE'S NAME AND ADDRESS）； ⑸出口商名址（EXPORTER'S NAME AND ADDRESS）； ⑹装运工具及起讫地点（MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE）； ⑺商品名称、规格、数量、重量（毛重、净重）等（COMMODITY,SPECIFICATIONS,QUANTITY,GROSS WEIGHT,NET WEIGHT, ETC.）； ⑻包装及尺码（PACKING AND MEASUREMENT）； ⑼唛头及件数（MARKS AND NUMBERS）； ⑽价格及价格条件（UNIT PRICE AND PRICE TERM）； ⑾总金额（TOTAL AMOUNT）； ⑿出票人签字（SIGNATURE OF MAKER）等。

在信用证支付方式下，发票的内容要求应与信用证规定条款相符，还应列明信用证的开证行名称和信用证号码。在有佣金折扣的交易中，还应在发票的总值中列明扣除佣金或折扣的若干百分比。

发票须有出口商正式签字方为有效。 [编辑本段]作用 商业发票的作用有以下几方面： （1）可供进口商了解和掌握装运货物的全面情况。

发票是一笔交易的全面叙述，他详细列明了该装运货物的货物名称，商品规格，装运数量，价格条款，商品单价，商品总值等全面情况，为进口商提供识别该批货物属于哪一批订单项下的。进口商可以依据出口商提供的发票，核对签订合同的项目，了解和掌握合同的履约情况，进行验收。

（2）作为进口商记账，进口报关，海关统计和报关纳税的依据。 发票是销售货物的凭证，对进口商来说，需要根据发票逐笔登记记账，按时结算货款。

同时进口商在清关时需要向当地海关当局递交出口商发票，海关凭以核算税金，验关放行和统计的凭证之一。 （3）作为出口商记账，出口报关，海关统计和报关纳税的依据。

出口商凭以发票的内容，逐笔登记入账。在货物装运前，出口商需要向海关递交商业发票，作为报关发票，海关凭以核算税金，并作为验关放行和统计的凭证之一。

（4）在不用汇票的情况下，发票可以代替汇票作为付款依据。 在即期付款不出具汇票的情况下，发票可作为买方支付货款的根据，替代汇票进行核算。

光票付款的方式下，因为没有货运单据跟随，也经常跟随发票，商业发票起着证实装运货物和交易情况的作用。 另外，一旦发生保险索赔时，发票可以作为货物价值的证明等。

[编辑本段]形式 商业发票没有统一规定的格式，每个出具商业发票的单位都有自己的发票格式。虽然格式各有不同，但是，商业发票填制的项目大同小异。

一般来说，商业发票应该具备以下主要内容： （1）首文部分 首文部分应该列明发票的名称，发票号码，合同号码，发票的出票日期和地点，以及船名，装运港，卸货港，发货人，收货人等。这部分一般都是以印刷的项目，后面留有的空格须填写。

（2）文本部分 发票的文本主要包括唛头，商品名称，货物数量，规格，单价，总价毛重/净重等内容。 （3）结文部分 发票的结文一般包括信用证中加注的特别条款或文句。

发票的结文还包括发票的出票人签字。发票的出票人签字一般在发票的右下角，一般包括两部分内容：一是出口商的名称（信用证的受益人），二是出口公司经理或其他授权人手签，有时也用手签图章或代替手签。

但是，有些国家规定，写在签署人签字以下的文字内容无效。因此，应该特别注意，发票的各项内容应该列在签字之上。

商业发票（COMMERCIAL INVOICE）

商业发票是出口方向进口方开列发货价目清单，是买卖双方记账的依据，也是进出口报关交税的总说明。商业发票是一笔业务的全面反映，内容包括商品的名称、规格、价格、数量、金额、包装等，同时也是进口商办理进口报关不可缺少的文件，因此商业发票是全套出口单据的核心，在单据制作过程中，其余单据均需参照商业发票缮制。

【内容】

商业发票的内容一般包括：

⑴商业发票须载明“发票”（INVOICE）字样；

⑵发票编号和签发日期（NUMBER AND DATE OF ISSUE）;

⑶同或定单号码（CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER）;

⑷收货人名址（CONSIGNEE'S NAME AND ADDRESS）;

⑸出口商名址（EXPORTER'S NAME AND ADDRESS）;

⑹装运工具及起讫地点（MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE）;

⑺商品名称、规格、数量、重量（毛重、净重）等（COMMODITY,SPECIFICATIONS,QUANTITY,GROSS WEIGHT,NET WEIGHT ETC）;

⑻包装及尺码（PACKING AND MEASUREMENT）;

⑼唛头及件数（MARKS AND NUMBERS）;

⑽价格及价格条件（UNIT PRICE AND PRICE TERM）;

⑾总金额（TOTAL AMOUNT）;

⑿出票人签字（SIGNATURE OF MAKER）等。

在信用证支付方式下，发票的内容要求应与信用证规定条款相符，还应列明信用证的开证行名称和信用证号码。在有佣金折扣的交易中，还应在发票的总值中列明扣除佣金或折扣的若干百分比。发票须有出口商正式签字方为有效。

【作用】

商业发票的作用有以下几方面：

(1)可供进口商了解和掌握装运货物的全面情况。

发票是一笔交易的全面叙述，他详细列明了该装运货物的货物名称，商品规格，装运数量，价格条款，商品单价，商品总值等全面情况，为进口商提供识别该批货物属于哪一批订单项下的。进口商可以依据出口商提供的发票，核对签订合同的项目，了解和掌握合同的履约情况，进行验收。

(2)作为进口商记账，进口报关，海关统计和报关纳税的依据。

发票是销售货物的凭证，对进口商来说，需要根据发票逐笔登记记账，按时结算货款。同时进口商在清关时需要向当地海关当局递交出口商发票，海关凭以核算税金，验关放行和统计的凭证之一。

(3)作为出口商记账，出口报关，海关统计和报关纳税的依据。

出口商凭以发票的内容，逐笔登记入账。在货物装运前，出口商需要向海关递交商业发票，作为报关发票，海关凭以核算税金，并作为验关放行和统计的凭证之一。

(4)在不用汇票的情况下，发票可以代替汇票作为付款依据。

在即期付款不出具汇票的情况下，发票可作为买方支付货款的根据，替代汇票进行核算。光票付款的方式下，因为没有货运单据跟随，也经常跟随发票，商业发票起着证实装运货物和交易情况的作用。

另外，一旦发生保险索赔时，发票可以作为货物价值的证明等作用。

【形式】

商业发票没有统一规定的格式，每个出具商业发票的单位都有自己的发票格式。虽然格式各有不同，但是，商业发票填制的项目大同小异。一般来说，商业发票应该具备以下主要内容：

(1)首文部分

首文部分应该列明发票的名称，发票号码，合同号码，发票的出票日期和地点，以及船名，装运港，卸货港，发货人，收货人等。这部分一般都是以印刷的项目，后面留有的空格须填写。

(2)文本部分

发票的文本主要包括唛头，商品名称，货物数量，规格，单价，总价毛重/净重等内容。

(3)结文部分

发票的结文一般包括信用证中加注的特别条款或文句。

发票的结文不还包括发票的出票人签字。发票的出票人签字一般在发票的右下角，一般包括两部分内容：一是出口商的名称（信用证的受益人），二是出口公司经理或其他授权人手签，有时也用手签图章或代替手签。

但是，有些国家规定，写在签署人签字以下的文字内容无效。因此，应该特别注意，发票的各项内容应该列在签字之上。