情况说明
XXXX国家税务局：
兹有XXXX单位因财务人员离职，导致增值税专用发票XXXX号逾期未认证，形成不能抵扣的情况，现说明如下：
增值税专用发票XXXX号是从XXXX单位X年X月X日取得，（货物名称、数量、单价、金额、税额等情况说明），本单位（于X年X月X日收货及付款情况说明），（取得发票的情况说明）。
增值税专用发票XXXX号取得后，交由财务人员XXXX保管，后财务人员XXXX因XXXX情况，于XXXX年X月X日离职，未及时办理交接手续。直到XXXX年X月X日才将发票转交给XXXX，造成发票逾期未认证不能抵扣。
以上情况实属，特此说明
单位名称：XXXX
年月日
2."增值税专票未认证"的证明怎么写根据增值税专用发票使用规定，购方未抵扣的发票在90天内由购方出具发票错开而拒收的说明即可，不需要税务机关出具什么未认证抵扣证明哈，在销方去税务机关开红字通知单时如购方已认证的票系统会有提示。
企业端开票系统从2005年8月份开始分别在北京市西城区，浙江省杭州市、湖州市，山东省淄博市、东营市和烟台市的部分企业进行试运行，计划从10月份开始在全国陆续推行。“一机多票”系统使用的普通发票统称为“增值税普通发票”，实行统一印制，于2005年8月1日起陆续在全国启用。
扩展资料
发票代码
10位数代码
第1-4位代表各省；第5-6位代表制版年度；第7位代表印制批次；第8位代表发票种类，普通发票用“6”表示；第9位代表几联版，普通发票二联版用“2”表示，普通发票五联版用“5”表示；第10位代表金额版本号“0”表示电脑版。
12位数代码
2017年12月，税务总局发布公告，从2018年1月1日起调整增值税普通发票（折叠票）发票代码从现行的10位到12位。
第1位为0，第2-5位代表省、自治区、直辖市和计划单列市，第6-7位代表年度，第8-10位代表批次，第11-12位代表票种和联次，其中04代表二联增值税普通发票（折叠票）、05代表五联增值税普通发票（折叠票）。
参考资料来源：百度百科—增值税发票
3."增值税专票未认证"的证明怎么写根据增值税专用发票使用规定，购方未抵扣的发票在90天内由购方出具发票错开而拒收的说明即可，不需要税务机关出具什么未认证抵扣证明哈，在销方去税务机关开红字通知单时如购方已认证的票系统会有提示。
企业端开票系统从2005年8月份开始分别在北京市西城区，浙江省杭州市、湖州市，山东省淄博市、东营市和烟台市的部分企业进行试运行，计划从10月份开始在全国陆续推行。“一机多票”系统使用的普通发票统称为“增值税普通发票”，实行统一印制，于2005年8月1日起陆续在全国启用。
扩展资料发票代码10位数代码第1-4位代表各省；第5-6位代表制版年度；第7位代表印制批次；第8位代表发票种类，普通发票用“6”表示；第9位代表几联版，普通发票二联版用“2”表示，普通发票五联版用“5”表示；第10位代表金额版本号“0”表示电脑版。12位数代码2017年12月，税务总局发布公告，从2018年1月1日起调整增值税普通发票（折叠票）发票代码从现行的10位到12位。
第1位为0，第2-5位代表省、自治区、直辖市和计划单列市，第6-7位代表年度，第8-10位代表批次，第11-12位代表票种和联次，其中04代表二联增值税普通发票（折叠票）、05代表五联增值税普通发票（折叠票）。参考资料来源：百度百科—增值税发票。
4.关于增值税专用发票过期未认证的情况说明《国家税务总局 关于逾期增值税扣税凭证抵扣问题的公告》（国家税务总局公告2011年第50号）
一、对增值税一般纳税人发生真实交易但由于客观原因造成增值税扣税凭证逾期的，经主管税务机关审核、逐级上报，由国家税务总局认证、稽核比对后，对比对相符的增值税扣税凭证，允许纳税人继续抵扣其进项税额。
增值税一般纳税人由于除本公告第二条规定以外的其他原因造成增值税扣税凭证逾期的，仍应按照增值税扣税凭证抵扣期限有关规定执行。
本公告所称增值税扣税凭证，包括增值税专用发票、海关进口增值税专用缴款书和公路内河货物运输业统一发票。
二、客观原因包括如下类型：
（五）由于企业办税人员伤亡、突发危重疾病或者擅自离职，未能办理交接手续，导致增值税扣税凭证逾期；
（六）国家税务总局规定的其他情形。
三、增值税一般纳税人因客观原因造成增值税扣税凭证逾期的，可按照本公告附件《逾期增值税扣税凭证抵扣管理办法》的规定，申请办理逾期抵扣手续。
根据以上规定，你可以申请继续抵扣，但需要说明情况，属于客观原因，据实写明情况即可。
供参考。
