通报的格式一般就是由标题、受文单位、正文、落款四部分组成。
1、标题：通报的标题写法一般可以有几种情况，与通知、通告等类似。
2、受文单位：通常来说，通报基本上都是有受文单位的，当然也有少部分是没有的。
3、正文：正文是比较重要的部分，基本是由引言部分、事实部分、分析处理部分、号召或要求部分四部分组成。
4、落款：落款需要写上发文机关名称及发文日期。
示例范文如下：
1、
各处、室、组：
我校青年教师xxx，20××年×月×日上午第一节课迟到，使初二（201）班的物理课耽误20分钟。据查，xxx的迟到是因为他前天晚上打牌过度，第二天晚醒所致。
xxx身为教师，对工作对学生不负责任，其迟到造成的后果是严重的，影响是很坏的。
经学校研究决定，除批评教育，给予适当的行政处分外，并通报全校。希望全校教师从xxx错误中吸取教训。我们要热爱教育事业、热爱学生，为人师表、严守纪律，杜绝类似事情的发生。
XX中学
20XX年XX月XX日
2、
公司品质管理部×××在近半年来的考勤多次出现迟到现象，经总经办劝诫屡教不改，该员工的行为在公司管理层与基层员工中造成严重的负面影响。根据《员工奖惩制度》，该员工触犯第5.8.4条：违反考勤制度，屡教不改者，给予记大过处分。经公司研究决定给予通报批评并经济处罚 元。
各管理处／服务中心及职能部门员工应引以为戒，端正工作态度，严格遵守公司的管理规定。
特此通报！
××有限公司
201×年×月×日
3、
批评通报
兹有生产部＊＊车间针修员工＊**、＊＊*自公司提供周日用餐福利以来，经核查在＊＊年＊＊月＊＊号和＊＊月＊＊号期间，该两名员工均未按照周末报餐和用餐规定进行吃饭和刷卡，其行为明知故犯，目无视公司管理规定，严重影响公司相关管理纪律。
念其该规定实施以来首次违反和认识错误态度较好，为严肃周日报餐管理纪律，警戒他人，杜绝类似现象的发生，根据周末报餐有关规定，经公司生产部管理层研究决定，现对该两名员工的违规行为在公司范围内予以通报批评。希望公司全体人员以此为戒！在周末报餐中严格遵照规定报餐和用餐，如再发生类似现象，公司将给予严肃处理！
特此通报！
＊＊*文化产业有限公司
生产部
年 月 日
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