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如何快速查找出两份excel或word文档不同的地方

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大家平时在工作当中制作表格时,有时候往往会两份excel或word文档中不同的地方, 一个一个对,明显很费时费力还不一定能找全,那么如何快速查找出两份excel或word文档不同的地方呢,下面我就举例来说明一下,希望能帮助到那些需要的朋友们:

如何快速查找出两份excel或word文档不同的地方

方法

第一步:为了方便说明查找方法,在这里准备了两组表格Sheet1和Sheet2,把他们合在一起,方便大家更加清晰地看到其中有什么不同的地方(如下图):

如何快速查找出两份excel或word文档不同的地方 第2张

第二步:要找出两份excel文档中不同的地方,我们需要第三份表格Sheet3、然后在Sheet3文档中与Sheet1和Sheet2相对应的第一个单元格位置输入公式=exact(Sheet1!A1,Sheet2!A1)然后回车(如下图):

如何快速查找出两份excel或word文档不同的地方 第3张

第三步:点击Sheet3会出现TRUE(相同),这个时候我们把鼠标移动到此单元格的右下角,出现黑十字的时候点住它往下拖拉(如下图):

如何快速查找出两份excel或word文档不同的地方 第4张

第四步:这个时候就会在众多的TRUE中出现的FALSE(错误)就是两份表格中不同的地方(如下图):

如何快速查找出两份excel或word文档不同的地方 第5张

第五步:为了让大家看得更加清楚一点,我们把“FALSE”设置成“红色字体”,点击格式中的条件格式,然后再点击“突出单元格规则(H)”中的“文本包含于”(如下图):

如何快速查找出两份excel或word文档不同的地方 第6张

第六步:进入“文本包含于”后,在“为包含以下文本的单元格设置格式”框中输入“FALSE”,然后选择红色文本点确定,大家就可以看到红色的“FALSE”就是Sheet1和Sheet2不同的地方,快速查找出两份word文档不同的地方的方法与现在我说的一样(如下图):

如何快速查找出两份excel或word文档不同的地方 第7张

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excel:可以先排序,保留第一个,其余删除。更多追问追答追问“保留第一个,其余删除”,手动一个个删吗,有没有系统自动完成的方法查找替换要自己输入查找词汇,有没有能自动识别一样的词汇的方法追答没有自动功能。