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如何使用excel表格的分类汇总功能

IT科技 阅读(1.21W)

一、首先打开Excel表格,找到功能区。所谓功能区是处理或者编辑Excel表格所使用功能所在的模块,能帮助我们更好的使用Excel表格。一般打开Excel表格,功能区打开的是开始这个功能板块。 二、点击功能区中的数据选项,数据选项能帮助我们快速的处

在工作和生活中大家都会经常使用到excel表格完成各种工作任务,因此,熟练掌握相关技巧会让工作事半功倍。现在分享一下如何使用Excel表格的分类汇总功能

如何使用excel表格的分类汇总功能

材料/工具

EXCEL电脑

1、首先在电脑上用2007版excel软件打开目标文件。 2、然后选中一个单元格,点击上方的“数据”选项。 3、然后在格式的下拉菜单中,点击“分类汇总”选项。 4、然后在出现的界面中,按照个人需要设置好分类汇总选项。 5、设置完后,点击确定按钮,如

方法

首先,选中需要分类汇总的数据区域,点击“开始”选项卡下面的“排序”选项

材料/工具:Excel2007 1、如下表格中需要汇总出各个部门的员工人数,同时还可汇总出各部门的实发工资总数。 2、在进行分类汇总前,首先要对汇总的条件进行排序。 3、选择”数据“菜单,在工具栏中单击”升序“或是”降序“按钮,此时表格中的数据就会

如何使用excel表格的分类汇总功能 第2张

对数据进行升序或者降序进行排序,这样可以将同类(或者同一组)的数据放在一起,才能进行下一步分类汇总

Excel中怎样进行分类汇总在Excel中我们进行数据统计时,常常要使用分类汇总来统计数据,由于操作方法不对,结果统计出来的数据也就出错了。因此,本文介绍怎样进行分类汇总才是我们想要的结果呢?1、本例汇总电视机、电冰箱和热水器各季度销售多

如何使用excel表格的分类汇总功能 第3张

对数据区域排序后,再点击“数据”选项卡下面的“分类汇总”

使用subtotal函数对筛选的数据进行汇总 Excel版本参考:2010 1、选中A列 2、点击数据-筛选(筛选部分数据) 3、在B1中输入公式:=SUBTOTAL(9,B3:B10) 4、回车,查看效果

如何使用excel表格的分类汇总功能 第4张

然后弹出一个小窗格,如图所示,然后可以根据需要可以选择对数据分页与否,就可以对数据进行分类汇总了。

选择数据区域内的任一单元格,然后在“数据”菜单上,单击“数据透视表和数据透视图”。 单击“下一步”接受步骤一中的默认设置。 确保步骤二中所选择的数据区域是正确的,单击“下一步”。 单击步骤三中的“布局”(Excel97的用户会自动跳转到“布局”) 在

如何使用excel表格的分类汇总功能 第5张

如图就是按照部门分类汇总绩效

1、打开需要进行分类汇总的Excel 表格,选中其中表格内要进行分类汇总的内容。 2、然后在功能区单击数据下的【分类汇总】。 3、接着对分类汇总的对话框,分类字段:商品,汇总方式:求和,汇总项:销售额,然后单击确定。 4、经过这样的分类,就

如何使用excel表格的分类汇总功能 第6张

扩展阅读,以下内容您可能还感兴趣。

在excel中怎样使用分类汇总

注分类汇总之前先要对表格中的数据进行一次排序。

首先,咱们来看看要进行分类汇总的表格数据。

先对数据以“产品名称”为关键字进行一次排序,为排序后的效果。

然后在数7a686964616f31333363356465据区域选中任何一个单元格,单击“数据”---“分级显示”组中的“分类汇总”。

在弹出的“分类汇总”对话框中,在“分类字段”框中选择进行分类汇总的列标题,咱们选择“产品名称”;在“汇总方式”框中选择要进行汇总的方式,这里选择“求和”;在“选定汇总项”中可以选择一个或者多个要进行分类汇总的字段,这里选择了一项“销售金额”,然后单击确定。

为点击确定后产生的分类汇总结果,我们可以发现,钨棒,钨板,钼板的总销售金额已经分别统计出来了。

如果只对汇总信息感兴趣,不想看明细数据怎么办捏?好办,看到了吧?左边,有类似减号的按钮,点击一下看看能发生什么结果,最终点击以后的结果

在以上分类汇总的基础之上,咱们还可以再进行分类汇总,比如在销售地区进行汇总,由于咱们这个表只有一个月的数据,只是演示一下就可以了。和上边一样,点击“分类汇总”在分类汇总中注意看到有一个“替换当前分类汇总”复选框,把它取消就可以了。然后点击确定。

有人又说了,不想分类汇总,对汇总的数据要一步一步的撤销回去么?不用滴,选择“全部删除”就可以了。

如何使用excel将多个表格分类汇总

选择数据区知域内的任一单元格,然后在“数据”菜单上,单击“数据透视表和数据透视图”。

单击“下一步”接受步骤一中的道默认设置。

确保步骤二中所选择的数据区域是正确的,单击“下一步”。

单击步骤三中的“布局”(Excel97的用户会自动跳转到“布局”)

在“布局”对话框中,将“xx”按钮从右侧拖版放到“行”区域。

将另一个按钮从右侧拖放到”数据“区域。

单击”确定权“或者”下一步“。

指定是要将结果放在新工作表中还是放在现有工作表的特定部分内,然后单击”完成“。

如何使用excel中的分类汇总

Excel“数据”下的“分类汇总”

通过使用“分类汇总”命令可以自动计算列的列表中的分类汇总和总计。

要点

如果正在处理 Microsoft Excel 表格,则“分类汇总”命令将会灰显。若要在表格中添加分类汇总,首先必须将该表格转换为常规数据区域,然后再添加分类汇总。请注意,这将从数据删除表格格式以外的所有表格功能。

插入分类汇总时:

•分类汇总 分类汇总是通过使用 SUBTOTAL 函数与汇总函数(如“求和”或“平均值”)一起计算得到的。可以为每列显示多个汇总函数类型。

•总计 总计是从明细数据派生的,而不是从分类汇总中的值派生的。例如,如果使用了“平均值”汇总函数,则总计行将显示列表中所有明细数据行的e69da5e887aa7a686964616f31333337626164平均值,而不是分类汇总行中汇总值的平均值。

如果将工作簿设置为自动计算公式,则在您编辑明细数据时,“分类汇总”命令将自动重新计算分类汇总和总计值。“分类汇总”命令还会分级显示列表,以便您可以显示和隐藏每个分类汇总的明细行。

您要做什么?

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•插入分类汇总

•删除分类汇总

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插入分类汇总

1.确保数据区域中要对其进行分类汇总计算的每个列的第一行都具有一个标签,每个列中都包含类似的数据,并且该区域不包含任何空白行或空白列。

2.在该区域中选择一个单元格。

3.请执行下列操作之一:

插入一个分类汇总级别

1.若要对包含用作分组依据的数据的列进行排序,请选择该列,然后在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中,单击“升序”或“降序”。

2.在“数据”选项卡上的“分级显示”组中,单击“分类汇总”。

3.在“分类字段”框中,单击要分类汇总的列。例如,如果使用上面的示例,则应当选择“运动”。

4.在“汇总方式”框中,单击要用来计算分类汇总的汇总函数。例如,如果使用上面的示例,则应当选择“求和”。

5.在“选定汇总项”框中,对于包含要计算分类汇总的值的每个列,选中其复选框。例如,如果使用上面的示例,则应当选择“销售额”。

6.如果想按每个分类汇总自动分页,请选中“每组数据分页”复选框。

7.若要指定汇总行位于明细行的上面,请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。若要指定汇总行位于明细行的下面,请选中“汇总结果显示在数据下方”复选框。例如,如果使用上面的示例,则应当清除该复选框。

8.可以重复步骤一到步骤七,再次使用“分类汇总”命令,以便使用不同汇总函数添加更多分类汇总。若要避免覆盖现有分类汇总,请清除“替换当前分类汇总”复选框。

插入分类汇总的嵌套级别

1.若要对包含用作分组依据的数据的列进行排序,请选择该列,然后在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中,单击“升序”或“降序”。

2.插入外部分类汇总。

1.在“数据”选项卡上的“分级显示”组中,单击“分类汇总”。

2.在“分类字段”框中,单击外部分类汇总的列。例如,如果使用上面的示例,则应当单击“区域”。

3.在“汇总方式”框中,单击要用来计算分类汇总的汇总函数。例如,如果使用上面的示例,则应当选择“求和”。

4.在“选定汇总项”框中,对于包含要计算分类汇总的值的每个列,选中其复选框。在上面的示例,应当选择“销售额”。

5.如果想按每个分类汇总自动分页,请选中“每组数据分页”复选框。

6.若要指定汇总行位于明细行的上面,请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。若要指定汇总行位于明细行的下面,请选中“汇总结果显示在数据下方”复选框。例如,如果使用上面的示例,则应当清除该复选框。

7.可以重复步骤一到步骤六,再次使用“分类汇总”命令,以便使用不同汇总函数添加更多分类汇总。若要避免覆盖现有分类汇总,请清除“替换当前分类汇总”复选框。

3.插入嵌套分类汇总。

1.在“数据”选项卡上的“分级显示”组中,单击“分类汇总”。

2.在“分类字段”框中,单击嵌套分类汇总的列。例如,如果使用上面的示例,则应当选择“运动”。

3.在“汇总方式”框中,单击要用来计算分类汇总的汇总函数。例如,如果使用上面的示例,则应当选择“求和”。

4.清除“替换当前分类汇总”复选框。

1.对多个嵌套的分类汇总,重复进行上一步,应从最外层的分类汇总开始进行。

提示 若要只显示分类汇总和总计的汇总,请单击行编号旁边的分级显示符号 。使用 和 符号来显示或隐藏各个分类汇总的明细数据行。

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删除分类汇总

1.选择包含分类汇总的区域中的某个单元格。

2.在“数据”选项卡上的“分级显示”组中,单击“分类汇总”。

如何在EXCEL同时多列进行分类汇总和计数?

1、打开需要进行分类汇总的Excel 表格,选中其copy中表格内要进行分类汇总的内容。

2、然后在功能区单击数据下的【分类汇总】。

3、接着对分类汇总的百对话框,分类字段:商品,汇总方式:求和,汇总项:销售额,然后单击确定。

4、经过这样的分类,就可以把相同的商品整合到一起了。

5、同样可以根据销售人员进行分类汇总。

6、最后将需要的汇总数据复制到新的表格中,完成汇总整理工作。度

《Excel分类汇总使用全攻略》Excel表格数据分类汇总怎么用

注意哦:分类汇总之前先要对Excel表格中的数据进行一次排序哦。

首先,咱们来看看要进行分类汇总的表格数据

先对数据以“产品名称”为关键字进行一次排序,如图2所示,为排复序后的效果。

然后在数据区域选中任何一个单元格,单击“数据”---“分级显示”组中的“分类汇总”

在弹出制的“分类汇总”对话框中,在“分类字段”框中选择进行分类汇总的列标题,咱们选择“产品名称”;在“汇总方式”框中选择要进行汇总的方式,这里选择“求和”;在“选定汇zhidao总项”中可以选择一个或者多个要进行分类汇总的字段,这里选择了一项“销售金额”,如图4所示,然后单击确定。