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word文件太大怎么办|怎么减小word文件大小

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Adobe Acrobat 压缩pdf如图示操作 打开pdf后,选择文件---另存为--- 前者“缩小大小的pdf”针对文本内容的; 后者"优化扫

同样的内容在word中和在记事本中,形成的文档大小有天壤之别,txt文档可能只有几KB,而word文档则可能有几百KB,尤其当插入了很多图片之后,文档更是不堪重负,那么有什么办法来减小word文档吗?

word文件太大怎么办?怎么减小word文件大小

材料/工具

word电脑

如何缩小word文档大小Word文档是常用的文书编排文档,一般情况下一页大概在20KB大小,但如果处理得不当的话会变得非常大,特别是多页文件那样就有可能会更大,如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间,打开速度会变慢,同时也会增加文件损坏的风

方法

格式化文档内容,取消不必要的格式,word文档之所以大是因为它保存了文档更多的信息,把不必要的信息去除掉,比如超链接、空格改用首行缩进实现,尽量减少空行,减少分隔符等。

1、如果是传输,可以使用压缩软件进行压缩后再传递,依不同内容的文档,压缩比最大可达到10倍左右。 2、内容,一般WORD文档中占体积多的是图片,可以选择某一个图片后点击格式工具栏,上有压缩图片,点击压缩图片按钮,出来压缩图片对话框,选择

word文件太大怎么办?怎么减小word文件大小 第2张

如果是复制其他地方的文字,建议“选择性粘贴”,这样可以去除很多不必要的格式。

材料/工具:word2010 1、在Word文档中,点击上面的“文件”菜单 2、在弹出菜单中选择“选项”菜单项 3、这时会打开Word选项窗口,点击左侧边栏的“高级”菜单 4、在右侧窗口中向下拖动滚动条,找到“允许后台保存”一项,取消前面的勾选,点击确定按钮 5

word文件太大怎么办?怎么减小word文件大小 第3张

如果图片数量很多的话,可以先压缩然后插入word文档。编辑图片,可以右键选择编辑,进入图片编辑窗口,选择调整图片大小,一般设置为宽500像素就足够了。

1、首先在word文档中插入一张图片,需要将该图片进行压缩处理以缩减文件容量。 2、点击该图片即可在word文档页面上方的工具栏中出现“图片工具”选项。 3、在“图片工具”栏目中点击“压缩图片”选项。 4、即可打开“压缩图片”对话框,勾寻压缩图片”前

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由于文档在不断的保存中会有一些冗余的信息,文档编辑完成之后可以选择“另存为”。

缩小word文件大小第一招: Word在保存DOC文件时只是把一些后来的信息存入,这样就会出现哪怕您删除了文档中的内容也会使它的文件越来越大的情况。这时候,只要我们使用“另存为”命令,Word则会重新将信息进行整理存盘,这样反而会使得文件的容量

word文件太大怎么办?怎么减小word文件大小 第5张

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如何改变word文件大小

利用Word生成的文档,每页在20KB左右,但看到用记事本生成的文档,相同的内容只有1KB左右,能让Word也减减肥吗?其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。

1.取消快速保存

当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡,取消“允许快速保存”复选框即可。

2.文件另存

Word在保存DOC文件时,只把后来修改的信息存入,这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大,如果我们使用“另存为”命令来保存文件,Word则会重新整理并存盘,如此一来,就可以有效地减小Word文件的容量。

3.谨慎嵌入字体

Word有嵌入字体技术,能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件,以便文件在另一台计算机上能正确地显示,这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体,可以单击“工具→选项”命令,再选择“保存”选项卡,然后取消“嵌入TrueType字体”复选框,可以减小Word文档的容量。

如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体,一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框,这样你的文件中既有所需的字体,又可以减小文档的容量。

4.只创建一个版本

Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本,以方便不同的Word来读取,但这样却会使文件增大,单击“文件→保存”命令,可以查看是否有其他版本的存在,如果有则取消,这样会使文件容量大大地减小。

5.页面设置

在保存文件前,单击“文件→页面设置”,打开页面设置对话框,任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等,而其中的内容可以不改动,确定后再保存,就会发现e799bee5baa631333361326236文件容量也减小了。

6. 选择性粘贴

在往Word文档中添加图片时,先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作,这样操作的结果会增加文档容量的大小,原来,当采用粘贴命令时,文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身,还有许多与图片和软件有关的信息,并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片,则只往文档中添加图片本身,大大减少文件规模。

Word中插入图片后占用的内存变大了,怎么减小。

只要对word插入的图片进行压缩处理,就能减小内存。具体操作百请参照以下步骤。

1、在电脑上打开包含图片的目标Word文档。点击菜单栏中的“文件”选项度,会出现一个下拉菜单,选择“查看文档属性”选项。

2、选择“查看文档属性”选项点击进入查看界面,可以看到文档的大小为342K。

3、用鼠标左键单击图片, 选中图片后,在“格式”选项中点问击图片工具栏的“压缩图片”按钮。

4、在弹出的“压缩图片”窗口中设置好各个选项,设答置如图所示,设置好后点击“确定”后退出设专置界面。再在跳出的提示栏点击“应用”对图片进行压缩。

5、保存文档,再打开菜单“文件”栏下拉菜单中的“查看文档属性”,可以看到压缩后的文档大小为63.8k,文属档已经压缩成功。整个文档的内存得以减小。

如何缩减word文档大小

1.图片压缩在将图片插入到Word文档前,应先将图片进行压缩,

(1)最简单的图片压缩办法是将图片复制到其他绘图软件(如微软的画图)中再另存为体积较小的格式(如

*.gif、

*.jpg等)的图片后再插入到原文档中。

(2)另一种方法是从文件中去掉多余的信息,如裁剪区域。同时也减小图像的分辨率,使图形文件格式更有效率这种方法借助其他的制图工具(如:ACDSee等)。2.

选择性粘贴在往Word文档中添加图片时,如果直接进行复制和粘贴操作会增加文档容量的大小,原来,当采用粘贴命令时,文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身,还有许多与图片和软件有关的信息,并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片,则只往文档中添加图片本身,大大减少文件规模。对添加图片文件最好选择插入-图片3.只创建一个版本Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本,以方便不同的Word来读取,使用版本

功能创建文档的多个版本可能会增加文件大小。若要检查文档是否包含其他版本,请单击文件菜单中的版本

。如果存在其他版本,则可通过删除最早的版本来缩减文件大小。4.取消快速保存

当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在工具→选项命令中选择保存

选项卡,取消

允许快速保存

复选框即可。5.文件另存  Word在保存DOC文件时,只把后来修改的信息存入,这样即e79fa5e98193e4b893e5b19e31333332636366使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大,如果我们使用另存为

命令来保存文件,

Word则会重新整理并存盘,如此一来,就可以有效地减小Word文件的容量。6.谨慎嵌入字体  Word有嵌入字体技术,能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件,以便文件在另一台计算机上能正确地显示,这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体,可以单击工具→选项

命令,再选择保存

选项卡,然后取消嵌入TrueType字体

复选框,可以减小Word文档的容量。 如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体,一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选

只嵌入所用字符

复选框,这样你的文件中既有所需的字体,又可以减小文档的容量。7.页面设置  在保存文件前,单击文件→页面设置

,打开页面设置对话框,任意单击其中的纸张大小、页边距

等,而其中的内容可以不改动,确定后再保存,就会发现文件容量也减小了。

怎样在word中自动*文件大小

word中无法自动*文件大小,是由系统自动生成的。但我们在制作过程中,可以注百意一些操作,让它产生的文件不致于太大。

1、格度式化文档内容,取消不必要的格式,word文档之所以大是因为它保存了文档更多的知信息,我们把不必要的信息去除掉,比如超链接、空格改用首行缩进实现,尽量减少空行,减少分隔符等。

2、如果是复制其他地方的文字道,建议“选择性粘贴”,这样可以去除很多不必要的格式。

3、如果图片数量很多的话,可以先内压缩然后插入word文档。

4、由于文容档在不断的保存中会有一些冗余的信息,文档编辑完成之后可以选择“另存为”。

word文档的显示尺寸变得好大,怎么恢复正常?

word文档的显示尺寸百变得好大,可在下方缩放工具调整恢复正常。

方法步度骤如下:

1、打开需要操作的WORD文档,点击右下角缩放知工具的调整滑块,道往左拉动。

2、调整到100%即可恢复正常显示尺寸。专

3、返回主文档,属发现word文档的显示尺寸已恢复正常。