如何更好地使用word中的查找和替换功能

word是一款非常实用的办公应用软件，在日常办公桌已经不可或缺。它的功能众多，其中的“查找”功能可以帮助我们迅速查找到想要的内容，而“替换”功能则可以把查找到的内容按要求替换成想要的内容。大多数朋友对此都不是很清楚，该如何更好的去使用它的功能，下面小编就详细的给大家介绍下它的“查找”和“替换”功能，方便大家更好的使用。

材料/工具

world2016

方法

打开world文档，在菜单界面点击“编辑”选项卡。

点击“查找”功能。

再点击“高级查找”按钮。

在弹出的选项框里，可以看到有“查找”和“替换”两个功能选项卡。

首先来看“查找”功能。

在文档界面，如果要对全文进行查找，可以把鼠标光标定位到文章的开始处，需要从哪儿开始查找就把把鼠标光标定位在要查找内容的起始点。

在查找内容框中输入要查找的内容， 比如查找“文化”，在查找内容框就输入这个关键词，输入好后如果从鼠标光标起始处查找，就直接点击“查找下一处”。

如果要对全文进行查找，就点击“在以下选项卡中查找”查找。

以看到正文中从鼠标光标处起要查找的关键词加亮黑标注显示了，如果要继续进行，手动更改关键词进行再继续点击“查找”就可以了。

要进行更加精确的查找，还可以点击“更多”选项卡。

在“更多”功能选项卡下，可以设置对文档“向下、向上、全部”搜索，是否“区分大小”，和是否区分“全角半角”，是否“使用通配符”等功能，这些功能在英文查找中会有很大的帮助。

点击“格式”按钮和“特殊字符”可以通过字体、段落、制表符、语言、图文框、样式、突出显示等几项内容进行查找；通过特殊字符如段落标记，制表符，省略号等进行具体查找。

接着看看“替换”功能。

其实替换功能是和查找功能是在一起使用的，例如：在“查找内容”框中输入需要替换的关键词“文化”，同时在“替换”框中输入替代的关键词“文明”。

接着，就可以选择“替换”或者“全部替换”按钮了，如果你仅只是替换鼠标光标起始往后的关键词，那就点击“替换”按钮，如果要将文档所有查找的关键词都替换，那就点击“全部替换”按钮。

这样就可以将自己想要替换的关键词给替换了。