电子版扫描件就是通过一些设备把纸质的文件扫描成电子版文件，这种文件在电脑上不可以修改，但是可以打开。电子版扫描件具有以下特点：
1、便于携带，只需要放在手机里或者U盘里，直接交给别人，避免了纸质笨重和不易携带的缺点。
2、方便保存，防止了纸质不易保管，容易丢失的烦恼，各企、行政事业单位进行材料保管的发展方向。
3、文件在电脑上不可以修改，但是可以打开。用扫描仪扫描后生成的电子图片。便于携带和保存，是各企、事业单位进行材料保管的发展方向。于某些特殊申请中的资料。如企业资质申审核、各种材料保管、电子书、数码照片等。都是这个衍生物。
4、设备可以是相机或者扫描仪。相机直接将文件转成图片格式，然后再用软件转成需要的目标格式即可。扫描仪可以将文件扫成图片格式，也可以扫成其他如PDF或者文档格式。
