当前位置:科普知识站>IT科技>

Excel2013实用技巧|批量合并同内容单元格

IT科技 阅读(3.39W)
在Excel中我们常常要合并单元格,简单做法我们只要手动选择要合并的行和列,然后点击合并命令即可,然而我们如果表中如果有几万几十万行再这样手动去操作就会浪费我们的工作时间,下面我就来说说如何批量合并同内容单元格,以供需要的朋友参考使用:

Excel2013实用技巧:批量合并同内容单元格

方法

第一步:打开Excel2013,在表格中用鼠标左键拖选“产品类别栏”(如下图):

Excel2013实用技巧:批量合并同内容单元格 第2张

第二步:单击菜单“数据”,在右边找到“分类汇总”点击并勾选“产品类别”(如下图):

Excel2013实用技巧:批量合并同内容单元格 第3张

第三步:这时会出现以下界面(如下图):

Excel2013实用技巧:批量合并同内容单元格 第4张

第四步:这时候把B栏内容复制到D栏(如下图):

Excel2013实用技巧:批量合并同内容单元格 第5张

第五步:这时候鼠标左键点住并选中D栏(注意不要包含标题列),然后点击“开始”,在右上角处找到“查找与选择”并点击下拉栏中的“常量”(如下图):

Excel2013实用技巧:批量合并同内容单元格 第6张

第六步:然后按键盘上Delete键或(Del键)清除D栏中常量值,这么做的目的是为了创建格式,然后复制到要合并单元格的栏(如下图):

Excel2013实用技巧:批量合并同内容单元格 第7张

第七步:点击“合并后居中”(如下图):

Excel2013实用技巧:批量合并同内容单元格 第8张

第八步:再点击“开始”中的“粘贴”,在下拉栏中找到“其他粘贴选项”点击“只粘贴格式”这样就把D栏格式复制到B栏(如下图):

Excel2013实用技巧:批量合并同内容单元格 第9张

第九步:这是粘贴后的样子(如下图):

Excel2013实用技巧:批量合并同内容单元格 第10张

第十步:最后通过点击菜单“数据”中的“分类汇总”点击”全部删除”,这样就清除了汇总统计(如下图):

Excel2013实用技巧:批量合并同内容单元格 第11张

第十一步:删除D栏也就是说清除汇总统计后就出现了最终结果,我把变化前后图全在一起,效果就更加明显了(如下图):

Excel2013实用技巧:批量合并同内容单元格 第12张